Срочный вопрос по хранению трудовых и перс.данных

[Aнжела]

У компании различные юридический и фактический адрес.(соседние здания). Организация хранит труд. книжки работников и перс.данные не по месту нахождения организации(факт адрес), а в сейфе другой организации(находится в здании где зарегистрирован юр.адрес орг-ции), т.к. директор- одно лицо. Аренда офиса только по факт. месту нахождения. Можно так хранить данные или нет?

[Irpestova]

В идеале заключите договор аренды (хотя бы одной мааааленькой комнатки) с организацией по юр.адресу. И пусть сейф якобы находится в ней (в комнатке).
Но! При каком-либо (ттт) "наезде" на эту вашу другую организацию по юр.адресу из сейфа могут быть изъяты все/любые документы, а тем более НЕ относящиеся непосредственно к той другой организации, и тогда вам придётся как-то объяснять, почему эти, принадлежащие вашей организации документы, оказались там-то и там-то ... И замучаетесь их получать у наших правоохранительных органов. Прецеденты были ...

[Aнжела]

Irpestova,
я тоже такого мнения, но это опять волокита с бумагами, никто заниматься этим не будет, сказала диру- тащите сейф и у нас ставьте

[Irpestova]

Aнжела, логично.