Загранкомандировка-расходы на транспорт

[shoka]

Добрый день!
Нужны мнения и советы. Ген.директор фирмы занимающейся в т.ч.импортом поехал в загранкомандировку вместе с одним из учредителей на машине этого учредителя и использованием парома. В наличии бензиновые чеки, билет на паром.
Вопрос - можно ли как-то отнести суммы за бензин и паром в расходы, ведь в принципе - это и есть расходы на дорогу до места командировки и обратно? Если да - какие документы надо составить в таком случае? Может кто имел опыт?

В голову приходит только договор аренды автотранспорта, - но в таком случае чтобы учредитель не попал на НДФЛ надо чтобы он бел безвозмездным - но как на это посмотрит налоговая?

[degna]

чтобы учредитель не попал на НДФЛ

что для вас значит не попал, вы ндфл просто сразу удержите и все, тем более что можно и небольшую сумму оговорить в договоре

[shoka]

Учредитель по своим каким-то субъективным причинам не хочет, чтобы были какие-то выплаты.

[degna]

не хочет, так и не берите в расходы

[shoka]

Я кажется обозначила разницу между учредителем и гендиректором

[degna]

надо чтобы он бел безвозмездным -

пусть будет, тогда в налоговом учете отразите в доход получение услуги от аренды автомобиля по рыночной цене