Директор снимает деньги с р/с и покупает продукты в Metro

[Skrepo4ka]

Здравствуйте, помогите пожалуйста:

у нас ООО, директор (он же учредитель), раз в неделю снимает деньги с р/с на прочие нужды и едет с женой в Metro, где покупает себе товары для личного пользования (продукты, велосипеды, удочки...) Потом добросовестно приносит мне счет-фактуры (их уже пачка) и гордо говорит, что бы я на представительские расходы списывала. Но это ж бред. И вот вопрос: что мне делать с этими документами. Не приходовать нельзя, деньги с расчетного счета списаны. Может на эту сумму зарпалату дирику увеличивать и все налоги удерживать? Или можно что-то другое придумать?

[Галина1977]

и гордо говорит, что бы я на представительские расходы списывала. Но это ж бред.

Ну почему, пусть только не говорит, а приказ напишет (вернее вы напишите, и ему дайте подписать), что такие-то продукты на такую-то сумму списать на представительские. Если подпишет - его проблемы, списывайте и всё! Если не захочет подписывать, спросИте, почему не хочет, он же говорит!!!

[Skrepo4ka]

Галина1977, спасибо большое за совет. Я настрочу приказов пачку и дам на подпись. Но вот что делать, если он не подпишет? В подотчет эти суммы или куда? За счет собственной прибыли списывать?

[Галина1977]

Но вот что делать, если он не подпишет

Я бы или не принимала вообще, или из прибыли. А под отчет если выдадите, за них же отчитаться надо!

[Skrepo4ka]

Галина1977, я, пожалуй, так и сделаю. Мороки значительно меньше.

[a-lissava]

Ну почему, пусть только не говорит, а приказ напишет (вернее вы напишите, и ему дайте подписать), что такие-то продукты на такую-то сумму списать на представительские. Если подпишет - его проблемы, списывайте и всё! Если не захочет подписывать, спросИте, почему не хочет, он же говорит!!!

Проблемы не его а бухгалтера .... !!!

[a-lissava]

Здравствуйте, помогите пожалуйста:

у нас ООО, директор (он же учредитель), раз в неделю снимает деньги с р/с на прочие нужды и едет с женой в Metro, где покупает себе товары для личного пользования (продукты, велосипеды, удочки...) Потом добросовестно приносит мне счет-фактуры (их уже пачка) и гордо говорит, что бы я на представительские расходы списывала. Но это ж бред. И вот вопрос: что мне делать с этими документами. Не приходовать нельзя, деньги с расчетного счета списаны. Может на эту сумму зарпалату дирику увеличивать и все налоги удерживать? Или можно что-то другое придумать?

Все это расходы из чистой прибыли ... не попадающие в базу для налогообложения.
Для них отдельную папочки и все.
А директору лучше посоветовать другие схемы траты денег.

[Галина1977]

посоветовать

И многие директора на вашей памяти слушали советов? Или вы думаете, что автор не "советовал" директору делать по-человечески?!

Проблемы не его а бухгалтера .... !!!

Если приказ подписан директором - проблемы директора, т.к. за всю хозяйственную деятельность отвечает он! И спрашивать в любом случае будут с директора, а он только может "доказывать", что какие-то противоправные дела делались без его ведома, но это уже совсем другая история!

[a-lissava]

И многие директора на вашей памяти слушали советов? Или вы думаете, что автор не "советовал" директору делать по-человечески?!

Если приказ подписан директором - проблемы директора, т.к. за всю хозяйственную деятельность отвечает он! И спрашивать в любом случае будут с директора, а он только может "доказывать", что какие-то противоправные дела делались без его ведома, но это уже совсем другая история!

На моей памяти слушали... он может просто не знать что так делать нельзя.... За бух и налоговый учет отвечает бухгалтер !! причем тут хоз деятельность то ?? бухгалтер будет учитывать эти траты в расходы , а директор не обязан знать налогового кодекса !!

[Nika21]

Галина1977, спасибо большое за совет. Я настрочу приказов пачку и дам на подпись. Но вот что делать, если он не подпишет? В подотчет эти суммы или куда? За счет собственной прибыли списывать?

Да даже за счёт чистой прибыли всё равно обосновать надо а то могут и материальную выгоду директору посчитать и обложить НДФЛ

[Галина1977]

директор не обязан знать налогового кодекса !!

Да?
Закон о бухгалтерском учёте. 21 ноября 1996 года N 129-Ф

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Статья 7. Главный бухгалтер
4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Так что иногда не надо брать на себя лишнего.

[Skrepo4ka]

Да даже за счёт чистой прибыли всё равно обосновать надо а то могут и материальную выгоду директору посчитать и обложить НДФЛ

Вот этого я и боюсь, ведь собственная выгода очевидна, слишком уж покупки специфические. Что-то уж и не знаю, на что решиться, может сделать вид, что я эти фактуры не вижу, но деньги то с расчетного счета снимаются регулярно, уже сумма приличная накопилась. Сегодня рассторила директора, что эти покупки налог на прибыль не уменьшат.



Галина1977, вы правы абсолютно, я говорила, но кто-то особо умный успел навешать дирику лапшу про представительские и ему так эта идея понравилась. И в магазин за счет фирмы ходить и еще и налог на прибыль меньше платить. Понятно, что моё виденье ситуации ему настроения не прибавило.

[degna]

про представительские и ему так эта идея понравилась

одного приказа мало, нужно еще составить акт о проведении встречи, в котором написать кто присутствовал и использовании продуктов,

[Тоня]

я говорила, но кто-то особо умный успел навешать дирику лапшу про представительские

Возьмите листок бумажки и напишите что-то типа служебной/докладной/информационной (на ваше усмотрение) записки, в которой процитируйте 2-264-НК с переводом языка законотворческого на язык общечеловеческий. Многим руководителям такая форма более понятна, они откуда-то имеют четкую уверенность, что представительские расходы есть личные расходы, а не расходы организации.

[Аноним]

Из ПБУ, ГК и других НПА общеизвестно об имущественной обособленности юридических лиц. Пусть в законодательных рамках получает дивиденды и делает с ними, что хочет.

[Skrepo4ka]

Из ПБУ, ГК и других НПА общеизвестно об имущественной обособленности юридических лиц. Пусть в законодательных рамках получает дивиденды и делает с ними, что хочет.

Вы правы на 100%, но, зачастую, на практике бывает именно такая ситуация:

они откуда-то имеют четкую уверенность, что представительские расходы есть личные расходы, а не расходы организации.

[Аноним]

Я бы в, таком случае, объяснила правовую природу имущества фирмы, если эффекта нет: в НУ- в не принимаемые, в БУ- на 91 и обложила бы НДФЛ и страховыми взносами.

[Крысавица]

Объясните вашему директору, что не всё не свете так просто. А то его походы в магазин за счет ООО могут быть вообще с точки зрения Уголовного кодекса истрактованы прокуратурой как хищение.

[Тоня]

почему-то не работает.

Потому, что правила форума допускают ссылки на другие ресурсы только в перечисленных в правилах случаях.

[Аноним]

Объясните вашему директору, что не всё не свете так просто. А то его походы в магазин за счет ООО могут быть вообще с точки зрения Уголовного кодекса истрактованы прокуратурой как хищение.

как страшно жить!