Проверка кассовой дисциплины налоговой.Подотчетные суммы.

[Татьяна бух]

Уважаемые клерки !
Налоговая затребовала документы на проверку.В том числе авансовые отчеты.
Организация на УСН,розница.
Сверхлимитные суммы выдаются под отчет сотрудникам.Примерно раз в 2 недели получается отвозить в банк.
Авансовые-пустые.Из кассы получено,в кассу возвращено в день сдачи в банк.
Раньше,когда банки проверяли-проблем не было с таким отражением,главное,что лимит в кассе не превышается.
А что сейчас,Будут ли придираться к регулярным выдачам "под отчет"?

[Незабудка88]

В общем-то не должны. У меня налоговый инспектор при проверки кассы по ИП похоже вообще в нее не заглянул, т.к. наличие книги устроило, а остальное было не досуг делать. Сужу по заданным мне вопросам после получения документов обратно.

[Татьяна бух]

Спасибо огрмное.Может,действительно, пронесет.Тем более,что при пристальном рассмотрении списка запрашиваемых документов требуют расширенный ЭКЛЗ за конкретную дату,значит ,скорей всего,у них был контрольный закуп.Написала еще заявления на каждую выдачу аванса для подстраховки.

[Незабудка88]

Если была контрольная закупка, то странно об этом не знать - вы бы получили акт проверки на руки через продавцов. В акте есть список документов на проверку. А так у вас как запросили?

[Татьяна бух]

Нет,акта не было,Но просят за 15 мая расширенный,а дата требования о предоставлении документов 22 мая.Из чего я сделала вывод,что была скрытая контрольная закупка.Возможно-будет последующее сличение имеющегося у них чека с лентой ЭКЛЗ.
Такое практикуется.

[бух2007]

Авансовые-пустые.Из кассы получено,в кассу возвращено в день сдачи в банк.

В этом случае авансовые вообще не нужны.

[Татьяна бух]

Как это не нужны.А где деньги были недели 2?Договора беспроцентных займов писать еще больше бумаги.
Есть авансовый-есть подотчет,нет перелимита
Нет авансового,нет подотчета

[OlgaNov]

Как это не нужны.А где деньги были недели 2?Договора беспроцентных займов писать еще больше бумаги.
Есть авансовый-есть подотчет,нет перелимита
Нет авансового,нет подотчета

Насколько я знаю, по авансовому отчету работник отчитываются об использовании полученных денег в подотчет, а если он ничего не потратил, то зачем авансовый отчет? Есть расходник - получил в подотчет, есть приходник - сдал неиспользованную сумму в кассу.

[Татьяна бух]

Может я и ступила,но исходя из логики,что к расходнику должно быть приложение документа,обосновывающее выдачу в подотчет(заявление сотрудника)и приложение документа к приходнику(авансовый отчет,пусть и нулевой,но с заполенными графами -Из кассы получено сумма,израсходовано ноль,остаток сумма,остаток возвращен в кассу по ордеру).

[Татьяна бух]

Докладываю по результату.
Сличали имеющейся у них чек с лентой ЭКЛЗ.Оформили возврат товара,я им вернула деньги по предусмотрительно взятому с собой расходнику и бланку заявления.
Что касается моего непосредственного вопроса.Посмотрели все мое авансовое бумаготворчество-вопросов не задавали.
Задавали вопрос по поводу того,как рассчитывался лимит,хотя в распоряжении на лимит расчет развернут.Я брала с собой еще и оборотку в подтверждение.Очень удивились,но посмотрели.
Заявления на подотчет смотрели.
Усе.

[Таура]

Поздравляю у спешным прохождением проверки.

От себя добавлю по опыту пройденых проверок.
На полностью возвращенные суммы, ранее выданные под отчет, никогда авансовых не делали.
И никогда ни у одного проверяющего органа не возникало вопросов. Денег не потрачено - отчета нет.
А обоснованность суммы выдачи - либо заявлениями, либо приказами. Все.

[Аноним]

Вы писали: "Раньше,когда банки проверяли-проблем не было с таким отражением,главное,что лимит в кассе не превышается."

А, что теперь банки не проверяют кассу? Это делает налоговая? С какого это времени, если это так?

[Над.К]

С 1 января 2013 года

[Аноним]

Надежда, дайте ссылочку на НПА, будьте любезны. Очень интересно. Этот теперь налоговики будут постоянно запрашивать информацию по р/с, чтобы видеть движение средств? Иначе как кассу проверять, правильнО?

[Незабудка88]

Информацию по р/с налоговики вряд ли запрашивают в банк, Больно заморочно. Просто просят кассовую книгу, смотрят, нет ли где превышения лимитов на конец дня. Хотя они даже по-моему не смотрят, то, что принес. Спросили, почему я им платежные ведомости по зарплате не принесла. Хотя в кассовой книге есть выдача зарплаты по РКО. Они этого даже не видели. Т.е. зависит от инспектора - есть у него время вникать во все бумажки или просто формально наличие кассовой книги проверяет.

[Над.К]

Аноним, новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) можно найти в базе документов у нас на сайте. А на форуме шквал обсуждений этого Положения

[MissCherie]

вот это да! скрытая контрольная закупка.. буду теперь знать, что и такое практикуется!
а все-таки налоговая уже проверят соблюдение кассовой дисциплины (без контрольных закупок, планово), т.к. у нас в городе пока не слышала чтобы были проверки? как с подотчетом обходитесь? каждый раз возвращаете в кассу остаток и выдаете заново или все-таки выдаете деньги при незакрытом подотчете? за выдачу в подотчет денег, когда работника уже есть деньги в подотчете не предусмотрено наказание?