<p>Материал предоставлен редакцией бератора <a href="http://www.berator.ru/berator/36/328/" target="_blank">«Современная налоговая энциклопедия»</a> </p>
<p><strong>Практически в каждой фирме есть справочно-правовые системы «Гарант»
или «КонсультантПлюс», а также различные бухгалтерские программы. </strong><strong>Компьютерные
программы и базы данных относят к нематериальным активам. Однако при покупке
этих систем или программ вы приобретаете только право пользования ими. Авторские
права же на них по-прежнему остаются у фирмы-разработчика. Поэтому относить
«Гарант» или «КонсультантПлюс» к нематериальным активам нельзя. Их учет вы
должны вести за балансом (п. 26 ПБУ 14/2000). </strong></p>
<p>Для этого можно ввести дополнительный забалансовый счет 012 «Нематериальные
активы, приобретенные на правах пользования». </p>
<p>Как правило, заключая договор, фирма-разработчик не ограничивает срок использования
системы «Гарант» или «КонсультантПлюс». Поэтому в налоговом учете стоимость
правовой базы вы можете сразу списать на прочие расходы (п. 1 ст. 272 НК РФ). </p>
<p>В бухгалтерском учете расходы на установку можно отражать двумя способами. </p>
<p>Первый – отнести стоимость правовой базы на расходы будущих периодов и затем
постепенно списывать ее на общехозяйственные расходы. Второй – сразу списать
на общехозяйственные расходы. </p>
<p>Совет: выгоднее пользоваться вторым способом. Расходы на установку будут одинаково
отражены в бухгалтерском и налоговом учете. Следовательно, вести дополнительные
регистры налогового учета не потребуется. </p>
<p>Кроме того, первый способ можно применять, если руководитель фирмы ограничил
срок использования правовой системы. </p>
<blockquote>
<p><strong>Пример 1 </strong></p>
<p>В апреле ЗАО «Актив» приобрело справочно-правовую систему «Гарант». Ее
стоимость – 23 600 руб. (в том числе НДС – 3600 руб.). </p>
<p>Директор «Актива» никаких распоряжений о сроках использования правовой
системы не издавал. Поэтому ее стоимость можно сразу отнести на расходы как
в бухгалтерском, так и в налоговом учете. </p>
<p>Бухгалтер «Актива» сделал проводки: </p>
<p>ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 </p>
<p>– 23 600 руб. – перечислены деньги поставщику; </p>
<p>ДЕБЕТ 012 </p>
<p>– 23 600 руб. – получено право пользования системой «Гарант»; </p>
<p>ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 </p>
<p>– 20 000 руб. (23 600 – 3600) – отражены расходы на установку системы
«Гарант»; </p>
<p>ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 </p>
<p>– 3600 руб. – учтен НДС; </p>
<p>ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 </p>
<p>– 3600 руб. – НДС принят к вычету. </p>
<p>Для целей налогообложения стоимость правовой базы (20 000 руб.) нужно
полностью отнести на расходы в апреле. </p>
</blockquote>
<p>Системы «Гарант» и «КонсультантПлюс» и бухгалтерские программы необходимо
постоянно обновлять.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?26697