Списание материалов в производство

[Плохой]

Ситуация следующая, ООО на ОСНО оказывает услуги в сфере облуживания оборудования, в процессе деятельности возникает необходимость замены разных деталей и т.д. соответственно постоянно покумаем разные материалы. В 1С все поступления сразу списываю в производство и соответственно на балансе (складе) ничего не держу, кроме того что перепродаем. Услуги оказываем разовые (т.е. не растягиваем на этапы) и стараюсь с заказчиками согласовать именно предоставление услуг без продажи товаров и материалов, что бы не вести складской учет. Подскажите какие документы необходимо иметь в бумажном виде (в 1С все проводки есть) т.к. налоговоая будет проводить либо камеральную либо выездную проверку и хочется получше подготовиться.

[Январь]

все поступления сразу списываю в производство

Они все сразу расходуются? Требование-накладная для передачи материалов должна быть и обоснование, что эти материалы должны были быть истачены.

[Плохой]

Они все сразу расходуются? Требование-накладная для передачи материалов должна быть и обоснование, что эти материалы должны были быть истачены.

В виду отсутствия склада все купленые материалы отправляются на объекты для установки.

[Плохой]

Еще вопрос по заполнению требования-накладной - если по товарной накадной указаны 10 разных позиций, могу ли я их сгрупировать например как "сантехника" и провести приобретение и списание 1 ед. "сантехники" или надо вносить каждую единицу приобретенных материалов и списывать по каждой позиции?

[Январь]

В разумных пределах можно группировать, но было бы странно объединять какую-нибудь волшебную раковину с прокладкой. Сантехника сликом обощенно, могут быть проблемы с обоснованием списания

[Плохой]

В разумных пределах можно группировать

Т.е к накладной (приобретения) подкладывать требование-накладную по сумме совппадающую и тем же числом?

могут быть проблемы с обоснованием списания

подскажите как обосновать списание, например: мне позвонил заказчик попросил поменять термометр, я выставляю ему счет, покупаю термометр и продаю как услугу по замене.

[Январь]

к накладной (приобретения) подкладывать требование-накладную по сумме совппадающую и тем же числом?

Вообще то передаваемые для работ материалы могут быть куплены и ранее, и у другого поставщика, и уж точно никто не обязывает вас использовать их только в день покупки

как обосновать списание, например: мне позвонил заказчик попросил поменять термометр, я выставляю ему счет, покупаю термометр и продаю как услугу по замене.

Наверно вы с заказчиком какой-то документ подписываете (акт, заказ-наряд или еще что), где сказано, что термомерт должен быть заменен)

[Плохой]

и уж точно никто не обязывает вас использовать их только в день покупки

у нас нед склада что б держать материалы и мы их тут же используем на объектах, да и удобнее сразу списывать (хвостов не остается)

Наверно вы с заказчиком какой-то документ подписываете (акт, заказ-наряд или еще что), где сказано, что термомерт должен быть заменен)

только акт выполненных работ, в котором вкратце указаны оказаные услуги например: "Замена термометра" без указания перечны испоьзуемых материалов. Бывает конечно выполняем работы по проекту и там можно приложить спецификацию материалов, но чаще просто по усной договоренности с минимальным описанием оказываемых услуг в счете или договоре.

[ZZZhanna]

удобнее сразу списывать (хвостов не остается)

Всё-таки бух.учет должен регистрировать факты хоз.деятельности, а не подстраиваться под удобство бухгалтера... Списание надо производить под объект, а не по сумме накладной на поступление.

[mizeri]

Ко мне привозят накладные, материал сразу забирают в работу. Мне можно списывать все сразу или дождаться сдачи объекта или как? Мы выполняем электромонтажные работы. Я все время списываю сразу . Получила, тут же списала.

[Январь]

материал сразу забирают в работу. Мне можно списывать все сразу или дождаться сдачи объекта или как?

Если сразу забирают, то сразу списываете 20 - 10, а 90 - 20 будет только когда объект сдадите

в котором вкратце указаны оказаные услуги например: "Замена термометра" без указания перечны испоьзуемых материалов

Лучше писать, что был термомерт, потому как не понятно, чей был термометр

[mizeri]

Если сразу забирают, то сразу списываете 20 - 10, а 90 - 20 будет только когда объект сдадите

Лучше писать, что был термомерт, потому как не понятно, чей был термометр

Ну у меня идет так.
Д 10 К 60 - оприходован материал
Д 20 К 10 - списан материал в производство
Затем составляю акт по окончании работ.
Д 62 К 90
в конце месяца делаю закрытие месяца и у меня получается проводка
Д 90 К 20
Но у меня разные и далеко не одна продажи. Как мне материалы, использованные на конкретную работу обозначить? Ведь закрытием месяца получается я списываю все что отдала в производство в течении месяца, не зависимо на какой объект. Или можно сделать привязку?

[mizeri]

Имелоа ввиду, что есть материалы, которые списаы по разным работам, но одни работы закончены на конец месяца другие нет, а материалы списываются все, что отданы были в производство.

[Январь]

Как мне материалы, использованные на конкретную работу обозначить?

Можно, например, на конец месяца "отделить" материалы по несданным работам, они незавершенкой повиснут. Аналитику как настривать - это вам виднее

[mizeri]

Можно, например, на конец месяца "отделить" материалы по несданным работам, они незавершенкой повиснут. Аналитику как настривать - это вам виднее

Нереально. Потому как у меня далеко не всегда есть даже сметы по которым я могу определить какой материал куда идет. Идет например договорная цена и все. Материалы тоже никак не обозначаются. Или покупаются скопом на несколько объектов. А приходовать мне. Кого пытать на какой объект куплена вот эта розетка я не знаю

[ZZZhanna]

У меня тоже есть фирмочка с электромонтажными работами. И, к счастью, исторически сложилось так, что главный инженер на бумажке расписывает материалы по объектам. Но тут другие проблемы - материалы, как и во многих подобных организациях, покупаются под объект, сегодня купили, сегодня и сделали, а доки в бухгалтерию сдаются.... ну потом. А отгрузку надо делать сейчас.

[mizeri]

Но тут другие проблемы - материалы, как и во многих подобных организациях, покупаются под объект, сегодня купили, сегодня и сделали, а доки в бухгалтерию сдаются.... ну потом. А отгрузку надо делать сейчас.

Вот, вот. Как всегда бухгалтерии приходтся не очень-то бухгалтерские задачи