авансовый отчет

[dima]

В инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС
от 7 апреля 1988 г. N 62
"О служебных командировках в пределах СССР"
(Издана на основании постановления СМ СССР
от 18 марта 1988 г. N 351) в п.19 говорится, что в течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

А какими будут санкции, если работник предоставил авансовый отчет позднее 3 дней. Чем это грозит или ничем???????

[ОлегЪ]

Можно удерживать сумму аванса из зарплаты (в допустимых пределах) и не отпускать больше сотрудника в командировки. (Вот ведь некоторые обрадуются)

[Sofia]

Если отчитался позже чем через три дня, то с выданной суммы удерживается подох.налог.

[ОлегЪ]

Sofia, а после представления авансового отчета он возвращается.

[stas®]

Никогда не читайте с утра писем налоргов.

От того, что аванс/заем не возвращен вовремя, дохода у сотрудника не возникает.

Более того, взыскание НДФЛ с этой суммы означает, что организация решила эти деньги сотруднику подарить. После того, как сотрудник отчитается, он сможет получить с организации эти деньги повторно - уже как компенсацию расходов

[ОлегЪ]

Стас, да, так ещё вернее будет...

[Настя]

А нельзя ли вообще указать изначально нужную дату..... Или у вас все так строго?

[dima]

Так командировок в месяц бывает по 1000 штук. Так за всеми не уследишь.
А еще вроде как в методических рекомендациях по ЕСН если работник не отчитался в срок то надо начислить ЕСН (Полный маразм)

[Рыжая Таня]

Кажется, подобный вопрос уже обсуждался. Только там фигурировали подотчетные суммы. Мне понравилось мнение, что этими налогами хорошо подотчетников пугать: чтобы вовремя документы сдавали. Только по собственному опыту знаю - пофигиста никаким ЕСН не прошибешь, а головная боль бухгалтера ему до лампочки.

[ОлегЪ]

Dima, аха... сейчас всё бросим и побежим начислять ЕСН с авансов...

stas®:Никогда не читайте с утра писем налоргов.

Добавлю: и на сон грядущий тоже не увлекайтесь.

[dima]

Ия не собираюсь начислять (головной боли т так хватает). Просто так спросил

[Настя]

Так командировок в месяц бывает по 1000 штук. Так за всеми не уследишь.

Так а нельзя сотрудников этим озадачить. Уж три то дня они сумеют отсчитать. Тем более кому как не им знать дату своего возвращения.

[Александр (СПб)]

А в чем все-таки проблема?
С тем, что у Вас не налажена работа с подотчетниками?
Кто-то же принимает у них авансовые отчеты?
С "нерадивыми" сотрудниками есть очень хороший способ общения - не принимать отчет.
По началу будет ругань, потом привыкнут.
Совсем не принимать , конечно же не получится. Предлагаю следующий порядок:
Авансовые отчеты по истечении 3-х дней принимаются только с объяснительной запиской и визой директора (гл.бухгалтера или еще кого повредней, к кому лишний раз не ходят...).
Если у них отчет меньше, чем аванс, они могут и "плюнуть" - типа не хотите и не нало, в этом случае показательно снить всю сумму аванса с зарплаты...
Да что я Вам рассказываю, Вы наверное лучше меня знаете, как добиваться своего...

[Lady Boss]

Я оформляю Ав. отчеты сама. Мы издали приказ директора о продлении срока отчета отчета.

Подскажите, касается ли теперь меня этот 3-х дневный срок после возвращения работника из командировки? (Я иногда оформляю некоторые командировки в конце месяца)

[ОлегЪ]

в течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет

Никто не сказал, что этот отчет должен быть утверждён в течение этих же 3 дней

Такие вот дела...

[Куки]

Никто не сказал, что этот отчет должен быть утверждён в течение этих же 3 дней


а что значит быть УТВЕРЖДЕН? что под этим подразумевается?

[ОлегЪ]

Подписан. Как правило, отчет подписывается руководителем подразделения, (главным) бухгалтером и окончательно подписывается (утверждается) руководителем организации. Только после этого он становится документом, на основании которого производятся расчеты с командировочным лицом.

[Куки]

большое спасибо )
примерно так и думал

[ОлегЪ]

Не во что...

[Куки]

ага не за что