Справочник физ. лиц

[Pompeii]

Здравствуйте, подскажите как удалить физ. лицо из справочника физ лиц. когда удаляешь помеченные на удаление выдает связанные с ним документы, все что выдал я перепровела с верным физ. лицом. а теперь выдет гражданство, паспортные данные и др. в общем удалять не позволяет.

[zhenya17]

Здравствуйте, подскажите как удалить физ. лицо из справочника физ лиц. когда удаляешь помеченные на удаление выдает связанные с ним документы, все что выдал я перепровела с верным физ. лицом. а теперь выдет гражданство, паспортные данные и др. в общем удалять не позволяет.

Пока есть ссылки на справочники или документы, физ.лицо не удалится. Нужно ещё раз внимательно просмотреть, на что ругается 1С. Регистры сведений, обычно, моно не чистить, они удалятся автоматически. А вот если есть ссылка в справочниках или документах - то это нужно сделать ручками. Если самостоятельно не получается, то процитируйте здесь перечень ссылок, который выдаётся при удалении: мы подскажем, что нужно почистить ручками, а что - удалится само.

[Pompeii]

В общем вот что она выдает: 1. Гражданство фил. лиц.
2. Контактная информация
3. Паспортные данные физ. лиц
4. ФИО физ. лиц.
5. А ещё выдает расходный кассовый ордер в котором фигурирует совсем другое лицо.

[Bazil]

Лучше всего использовать обработку по замене значений. В семерке есть replval.ert - очень удобная вещь - меняет значение элемента справочника по всем ссылкам. Потом нужно перепровести документы и удалить ненужный элемент. В восьмерке, я уверен, тоже есть подобная обработка. Только омрачает обязательное восстановление последовательности документов.

[Людаглавбух]

Попробуйте провести групповое перепроведение иногда помогает, и еще проверте нет ли связи справочника сотрудников со справочником физических лиц, иногда помогает переоформить сотрудника по приему...

[zhenya17]

В общем вот что она выдает: 1. Гражданство фил. лиц.
2. Контактная информация
3. Паспортные данные физ. лиц
4. ФИО физ. лиц.
5. А ещё выдает расходный кассовый ордер в котором фигурирует совсем другое лицо.

Первые 4 пункта должны почиститься сами. В расходнике физ.лицо нужно удалить самостоятельно.
Если в нём физ.лицо не очевидно, то есть 3 варианта:
1) Попробовать поочерёдно выбрать каждый вид операции в РКО. Дело в том, что при разных видах операции на форме будут появляться разные поля. Возможно, в одном из таких полей Вы и найдёте своего работника. У нас такое однажды было, когда сначала человека завели как работника, а потом перебили его на контрагента и изменили вид операции. В итоге физ.лицо вроде как не было видно в РКО, но на самом деле он там хранился.
2) Удалить этот РКО и создать вместо него новый. Чтобы не сбилась нумерация, в новом РКО нужно сделать Действия - Редактировать номер и установить номер прежнего РКО.
3) Воспользоваться обработкой по замене значений. Такая действительно есть в 1С:8, её легко модно найти в интернете. Но обычным пользователям, не программистам, я её никогда не рекомендую, т.к. я бы не навала её интерфейс интуитивно понятным. Ну и восстановление последовательности за весь период тоже не круто

По мне так 2ой вариант самый приемлемый. Удачи!

[Bazil]

восстановление последовательности за весь период тоже не круто

Само восстановление последовательности не круто, круто когда меняются данные в прошлых периодах...
Попалась на днях семерочная база - имелись дубли сотрудников. Заменой значений поменял элементы и с 2005 года перепровел доки только по этим элементам. В случае восстановления последовательности с 2005 года итоги уехали бы просто все, да еще и в один заход не дала бы восстановить, пришлось бы ошибки постоянно исправлять.

[Pompeii]

zhenya17 Спасибо Вам преогромнищее! Вы правы, второй вариант самый приемлемый, всё получилось. Вы мне очень помогли, очень благодарна.

[zhenya17]

Само восстановление последовательности не круто, круто когда меняются данные в прошлых периодах...
Попалась на днях семерочная база - имелись дубли сотрудников. Заменой значений поменял элементы и с 2005 года перепровел доки только по этим элементам. В случае восстановления последовательности с 2005 года итоги уехали бы просто все, да еще и в один заход не дала бы восстановить, пришлось бы ошибки постоянно исправлять.

Согласна, что к каждой ситуации возможен индивидуальный подход. Где-то замена значений хорошо прокатит, где-то проще будет пару документов поправить и т.п. Но Вы же не будете спорить, что не имея перед глазами базы, трудно предложить идеальный вариант

[Bazil]

трудно предложить идеальный вариант

Идеальный вариант - грамотные и продвинутые пользователи, хорошо знающие программу и корректно в ней работающие.
При правильной работе дублей быть не должно, а небольшие неточности исправляются сторнированием в текущем периоде.

[zhenya17]

Идеальный вариант - грамотные и продвинутые пользователи, хорошо знающие программу и корректно в ней работающие.
При правильной работе дублей быть не должно, а небольшие неточности исправляются сторнированием в текущем периоде.

Это уже фантастический, а не идеальный вариант
Если бы мои бухгалтеры столь же кропотливо, сколь автор этой темы, чистили свои дубли и помеченные на удаление документы... цены бы им не было! А то пометят на удаление каую-нибудь реализацию, по которой уже акт сверки сделан, и в ус не дуют!
На этой печальной ноте предлагаю прекратить сей холивар, т.к. проблема автора темы решена. И славно!