Авансовый отчет и списание ГСМ

[EWA]

Добрый день!
Мы ООО на УСНО (доходы), арендуем авто у сотрудника, платим арендную плату.
ГСМ списываем на основании путевых листов (закрываем подотчетные деньги) никуда в расход они, конечно, не идут.
Вопрос вот в чем:
Путевые листы выписываются на каждый день, могу ли я делать в конце месяца один авансовый отчет и тут же последним днем списывать на основании всех путевых листов этот бензин на 26 счет.
т.е.
31.12.10 у меня будут такие проводки
Д 10 К 71
Д 26 К 10

или надо на каждый день выписывать авансовый и списывать бензин на 26 счет?
спасибо заранее.

[Andyko]

не обязательно каждый день

[EWA]

не обязательно каждый день

Спасибо большое за ответ!
Т.е. я могу запросто один раз в месяц списывать бензин на 26 счет?

[Andyko]

вполне

[Лютик_2006]

А ничего, что будет нестыковка?
У нас путевой лист выписывается 1 раз в 2 недели.
Бензин покупается почти каждый день по чекам. Но авансовый отчет делается раза 3 в месяц.
Получается, что он приходуется в бак по количеству намного превышающем ёмкость бака.
Подскажите, как лучше оптимизировать учет? Делать авансовые в день выписки путевого листа, чтоб все совпадало? (количество бензина на остатке и в программе).

[Andyko]

в чем нестыковка?

[Лютик_2006]

А ничего, что будет нестыковка?
Получается, что он приходуется в бак по количеству намного превышающем ёмкость бака.

Ну и остатки по путевым листам соответственно не сходятся.

[Andyko]

почему не сходятся?

[Лютик_2006]

Я же выше все написала. Авансовый отчет и путевка по времени создания не совпадают. Получается в один день оприходовалось в бак большое кол-во бензина, больше, чем может вместить бак. Это нормально?
Ну и в путевке остаток при выезде один, а в этот день допустим авансовый, в котором приход на бензин большой.

[Andyko]

у вас что, есть документ "путевой лист", который проводки формирует какие то?

[Лютик_2006]

Какие проводки? Я про оформление доков говорю...

[Andyko]

в авансовом отчете отражаются расчеты с подотчетным лицом;
в путевом листе отражается работа водителя и ТС;
проблема в чем?

[Аноним]

Вам совершенно верно отвечают. У нас работа идет также. Путевые листы оформляются 1 раз в неделю. В нем по дням отражается работа машины, там же отражается дата заправки по чеку (номер чека), километраж. Поэтому, глядя в путевые листы можно понять, что никогда сверх того, что может вместить в себя бак не заливается. А расчеты с подотчетными лицами - это отдельная песня. Тем более, что ГСМ в программе мы также списываем не постепенно в течение месяца, а 1 раз в последний день месяца. Получается, что в программе в последний день месяца по ав.отчетам приходуется весь ГСМ и в этот же день списывается то количество, которое суммарно отражено по всем путевым листам за месяц

[Лютик_2006]

Большущее спасибо, вот теперь я все поняла.

[Аноним]

подскажите, пожалуйста, можно ли списывать гсм сразу на расходы, минуя сч.10? проводка: Д26 К71 (а/отчет на сумму израсходованных денег на гсм?)