Добрый день!
Наша организация заказывала печать с внесением печати в реестр.
При изготовление печати нашей организации, фирмой, которая делала нашу печать были предоставлены след. документы:
1. Заявление на изготовление печати в единств. экз. (выписано на нашу организацию);
2. Декларация об изготовлении печати за эскизом в реестре печатей. (выписано на нашу организацию);
3. Квитанция к ПКО за изготовление печати на сумму 1530 руб. (выписано на нашу организацию);
4. Квитанция по оплате за "Утверждение эскиза печати" оплачено в ГУП г. Москвы "Московский реестр" на сумму 767 руб. (оплату производил сотрудник фирмы-изготовлителя печати, там указаны его Ф.И.О. и адрес, нашим сотрудником он не является);
5. Акт выполненных работ за согласование эскиза печати на сумму 767 руб. (подписывал акт сотрудник фирмы-изготовлителя печати, там указаны его Ф.И.О. и подпись, нашим сотрудником он не является). В акте указано, что действовал сотрудник фирмы-изготовлителя печати на основании доверенности № б/н.;
6. Счет-фактура за согласование эскиза печати на сумму 767 руб., в т.ч. НДС 18%. Выписана на нашу организацию.
Кассового чека нет. Фирма не предоставила.
Учредитель, он же ген. директор внес свои наличные деньги в фирму-изготовителя печати.
Можно ли оформить авансовый отчет на такие расходы и возместить из банка, как расходы на хоз. нужды? Что написать в строке "Назначение" в аванс. отчете? Какие документы приложить к аванс. отчету?
Большое спасибо!!!