Доверенность на получение ТМЦ

[Hasteer]

Работаю в бюджетной организации. Для получения товара по оплаченным счетам выписываем доверенности. Саму доверенность отдаем поставщику, а в "нашей" накладной проставляем номер доверенности и данные сотрудника и отдаем в бухгалтерию. Все было хорошо, пока новая сотрудница бухгалтерии не заявила, что отказывается принимать к учету накладные без нашей печати, а объяснить свои требования отказалась. Помогите, пожалуйста, понять насколько правомерно ее требование?

[Bucom]

В случае получения ТМЦ представителем покупателя по доверенности на входящей накладной печать не ставится (тем более, что и права/должность получателя с печатью обычно не коррелируют). Для "повышения прочности" архива документов покупателя можно выписывать два экз. доверенности - для продавца и для "себя" (и появятся "входящие ТМЦ при документах с печатью").

[margo46]

В случае получения ТМЦ представителем покупателя по доверенности на входящей накладной печать не ставится (тем более, что и права/должность получателя с печатью обычно не коррелируют). Для "повышения прочности" архива документов покупателя можно выписывать два экз. доверенности - для продавца и для "себя" (и появятся "входящие ТМЦ при документах с печатью").

Это Вы о чем - какие ДВА экземпляра доверенности, за одним номером?
Если учите, сначала научитесь сами.

[margo46]

Работаю в бюджетной организации. Для получения товара по оплаченным счетам выписываем доверенности. Саму доверенность отдаем поставщику, а в "нашей" накладной проставляем номер доверенности и данные сотрудника и отдаем в бухгалтерию. Все было хорошо, пока новая сотрудница бухгалтерии не заявила, что отказывается принимать к учету накладные без нашей печати, а объяснить свои требования отказалась. Помогите, пожалуйста, понять насколько правомерно ее требование?

А сотруднице объясните, что она не Минфин, чтобы устанавливать свои правила оформления первичных документов. Пусть каждый сверчок знает свой шесток.

[Hasteer]

А сотруднице объясните, что она не Минфин, чтобы устанавливать свои правила оформления первичных документов. Пусть каждый сверчок знает свой шесток.

Мы задали вопрос о ее действиях главному бухгалтеру, в ответ получили предложение изложить в писменной форме, как это должно выглядеть с нашей точки зрения.
IMHO в таком деле не должно быть точек зрения, а должна быть четкая инструкция, а бухгалтерия отказывается предоставить юридические основания своего требования.

[margo46]

1.Пунктами 1 и 2 статьи 185 Гражданского кодекса определено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса предусмотрено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

2. Оформите свое мнение правилами документооборота.
3, Обычно, в организациях есть регламент - на какие подписи и на какие документы ставится печать. Если у вас нет - разработайте.

[Bucom]

Это Вы о чем - какие ДВА экземпляра доверенности, за одним номером

Да за одним номером. Если работаете с документами, то не будет вредно узнать, что такое "копия".

Если учите, сначала научитесь сами.

Если работаете с людьми, то не вредно осваивать культуру общения, тем более, была указана возможность (а не поучение):

можно выписывать два экз. доверенности

[Hasteer]

1.Пунктами 1 и 2 статьи 185 Гражданского кодекса определено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса предусмотрено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

2. Оформите свое мнение правилами документооборота.
3, Обычно, в организациях есть регламент - на какие подписи и на какие документы ставится печать. Если у вас нет - разработайте.

Регламент есть, согласно ему печать ставится на подпись Начальника, у которого в подчинении 4 разных бухгалтерии. На то, чтобы подписать одну бумажку уходит около 4 рабочих дней.

[Hasteer]

В случае получения ТМЦ представителем покупателя по доверенности на входящей накладной печать не ставится (тем более, что и права/должность получателя с печатью обычно не коррелируют). Для "повышения прочности" архива документов покупателя можно выписывать два экз. доверенности - для продавца и для "себя" (и появятся "входящие ТМЦ при документах с печатью").

С запозданием благодарю за Ваше предложение. Возможно оно станет панацеей от постигшей беды.

[BorisG]

Да за одним номером. Если работаете с документами, то не будет вредно узнать, что такое "копия".

Да уж...
Bucom, это бюджет, и многие тут помнят документооборот еще совковых времен.
Так вот, даже в крайне бюрократизированном совке чиновникам не хватало фантазии требовать выписывать копию доверенности "для себя".
Так что выворачиваясь, когда сделано замечание по поводу откровенного бреда, хоть иногда нужно знать меру. Это раз.

И два.

Если работаете с людьми, то не вредно осваивать культуру общения,

Требуя к себе любимому "культурного" общения, неплохо бы хоть иногда посматривать в зеркало.

[Bucom]

Получается повторение пройденного, но ещё нагляднее - в смайлах.
Как видно, знать про зеркало - ещё не означает пользоваться им.

[григорьева анна]

А мы прикладываем корешок от доверенности с печатью поставщика с входящей накладной. Можно на нем печать ставить

А свои печати потом на накладные ставим, сразу за неделю.
А для неверующих бухгалтеров- они сами выписывают доверенности на ТМЦ, сами их регистрируют в журнале.-