Учёт и оформление автотранспортных расходов на предприятии

[Любoff]

Здравствуйте!
Хотим приобретать одну легковую машину, регистрируя на предприятие с открытием автохозяйства, другую легковую а/м - в лизинг. Одна машина будет использоваться директором, другая - специалистом. У обоих в трудовых договорах прописан разъездной характер работы (фирма занимается системами пожаротушения и эти граждане ездят по объектам, курируя работу).
Вопросы:
- расходы на ГСМ и обеим машинам относим на себестоимость? Каким образом ведётся учет? Выдаем (или перечисляем на заправочную карту) некие суммы под отчет, затем собираем чеки?
- необходимо ли заполнять путевые листы каждый день с указанием маршрутов?
Какие ещё подводные камни и возможные траблы?
Спасибо!

[AZ 2]

расходы на ГСМ и обеим машинам относим на себестоимость?

ну если они будут обоснованными, то да.

затем собираем чеки?

это у вас будет только приобретение ГСМ.

необходимо ли заполнять путевые листы каждый день с указанием маршрутов?

Надо, но можете разработать свою форму налюбой период..

[Любoff]

Что значит "обоснованными"? Как мы можем доказать обоснованность или налоговики необоснованность?!

Мне казалось, что на грузовые машины путевые листы заполнялись каждый день, а на легковые ежемесячно. Или я что-то путаю?

[Над.К]

Что значит "обоснованными"?

Это значит, что на них директор на на блины у теще ездить должен, а по делам фирмы. Что и доказывают путевые листы

[Любoff]

при наличии строительных площадок в разных концах города и в ЛО немудрено написать в путевых листах что угодно

[Над.К]

Ну вот и надо писать

[Любoff]

я правильно понимаю, что путевые листы есть для ГИБДД (или по легковым они их вообще не смотрят, а только доверку проверяют), а "правильные" - для налоговиков?
Плохо понимаю, как можно утром директору заполнить в путиевой лист куда он поедет... Может по поставщикам, может дёрнут на какое-то совещание на объект или поедет рабочих проверять...

[Аноним]

Водитель в течение дня сам записывает маршрут на оборотной стороне и заправки на лицевой. Вечером считает пробег.

[Любoff]

спасибо, поняла.
Какие ещё проблемы могут быть? Нормирования никакого нет?

[Аноним]

спасибо, поняла.
Какие ещё проблемы могут быть? Нормирования никакого нет?

нет

[noro]

не поняла... как это нет нормирования?

А списание бензина по нормам!? на каждую модель и марку своя норма списания израсходованного бензина!

[Аноним]

не поняла... как это нет нормирования?

Вот так: НЕТ.[quot]

А списание бензина по нормам!? [/QUOTE]
И его нет...

[Любoff]

я смутно припоминаю, что нормируется компенсация за использование личного автотранспорта, а как расход бензина нормировать?! есть комп на машине, он расход меряет, есть путевой лист с километражом и точками...

[Любoff]

Задала свой вопрос о регистрации автохозяйства в подразделе "Регистрация", но там совсем глухо, посему тут спрошу: имел ли кто дело с автохозяйством? насколько проблемно открыть? Я как почитала списки документов и представила визиты к военкомам, так мне уже дурно.

Понятно, что директор (он же учредитель) машину, купленную в лизинг, будет использовать и в личных целях. Вот если он собрался в финку, например, или же в другой регион, какой документ ему надо иметь, чтобы проблем на границе или с гайцами не возникло?

[Над.К]

Любoff, прочтите правила форума. Дублирование вопросов категорические запрещено.

[Аноним]

Понятно, что директор (он же учредитель) машину, купленную в лизинг, будет использовать и в личных целях. Вот если он собрался в финку, например, или же в другой регион, какой документ ему надо иметь, чтобы проблем на границе или с гайцами не возникло?

Нотариальная доверенность от организации.

[Любoff]

ублирование вопросов категорические запрещено.

я всё понимаю и очень извиняюсь. Думаю, что раздел Регистрация не самый посещаемый бухгалтерами, а в советах очень нуждаюсь.
Аноним, спасибо за советы.
Я вот ещё думаю об ускоренной амортизации. Ничего не поменялось? Согласно Письму ГНС от 08.05.97 МП может списать 50% от стоимости машины единовременно на затраты?
Согласно Постановлению Правительства №1 от 01.01.02 автомобиль относится к 3-ей группе, амортизируем 37 месяцев.
Если наша машина стоит 2,5 млн, то расчет будет следующим: 2 500 000 /2 = 1 250 000. Эту сумму списываю одномоментно на затраты. Со следующего месяца начисляю амортизацию согласно расчету: 1 250 000 / 37 = 33 783, 78 руб. Правильно?

[Над.К]

Любoff, ну какие письма ГНС 97 года? Если есть НК и ПБУ, там все написано. Ни одно письмо не может изменить закон