Компл. конф.-выписка счета

[ЛюбовьС]

Подскажите, такая ситуация. Наш директор в посольстве Германии оплатил наличными 2 визы. Одну за себя, другую за работника фирмы учредителя. Теперь он просит, что бы я вернула ему полностью сумму за обе визы, а компании учредителю выставила счет на оплату в их части расхода.

Вопрос.

Правомерно ли, возврат ему всей суммы из кассы, и если да, то в счете как писать назначение платежа - как оформлении визы, а номенклатуру вводить, как услугу по ее оформлению?
И облагать ли это НДС?
Фактически им за другого сотрудника было заплачено 900 рублей, и если я добавлю НДС, то это уже будет другая сумма, если включу в 900 рублей, то фактически мы получим меньше.
Как быть?
И какие мне тогда им выписывать документы?

[Aquad]

Это не совсем сюда ... Я вас перенесу к бухгалтерам ...

[ЛюбовьС]

Может быть кто-то захочет ответить.