Авансовый отчет. Давность чеков.

[Аноним]

Добрый день.

Подотчетник взял деньги на закупку материалов в октябре. В конце декабря принес мне авансовый отчет, к которому приложены чеки за октябрь, май, март, ноябрь. Главный бухгалтер отчет подписал, по кассе провели. Меня терзают сомнения, ведь если деньги на закупку взяты в октябре, то чеки, прикладываемые к авансовому отчету должны быть октябрьскими, ноябрьскими...., но не как не майскими. Главный бухгалтер говорит, что все правильно. Как быть?

[Неизвестный]

Главный бухгалтер лучше знает требования местных проверяющих.
Если хотите аргументы в пользу своей точки зрения то внимательно почитайте в 148н порядок расчетов по счету 208.
Но в любом случае здесь решение за руководителем и главным бухгалтером так как бухгалтерский учет не самоцель, нужно еще и достичь выполнения госзадания, иногда ради этого на мелочи можно закрыть глаза... криминала тут кстати никакого нет, руководитель обязан оплатить расходы если они произведены сотрудником по его распоряжению (было такое распоряжение в мае?)... но большой бардак всегда начинается с мелочей...

[tat9718204]

А я бы такие документы не приняла.

[BorisG]

А я бы такие документы не приняла.

Т.е. подпись руководителя для Вас ничто?
Я бы запросто поставил на место.

[tan223]

Т.е. подпись руководителя для Вас ничто?
Я бы запросто поставил на место.

я бы поставила руководителя в известность по поводу дат на чеках, ну и про утвержденные им же, руководителем, правила учета и отчетов. А там уж пусть принимает решение с пониманием ситуации. у нас иногда бывало, что получив более подробное описание ситуации, руководитель изменял свое решение. Потому как не всякий руководитель подписывая ав. отчет смотрит даты на чеках

[Воробьев Максим]

Аноним
А у вас в учетной политике указаны сроки представления авансового отчета ?
Поверяющим возможно придется доказывать необходимость больших сроков.
Насчет майских чеков все уже сказали.

[tat9718204]

Т.е. подпись руководителя для Вас ничто?
Я бы запросто поставил на место.

Наш руководитель такие документы к исполнению тоже не подписал бы это точно...

[Аноним]

Т.е. подпись руководителя для Вас ничто?
Я бы запросто поставил на место.

Помню была на проверке в одном из учреждений, к авансовому отчету были приложены чеки с датой и временем новогодней ночи ( часа три ночи ) Авансовые отчеты были утверждены и подписаны руководителем и главбухом и очень были удивлены , когда я показала эти чеки им.

[Аноним]

Добрый день.

Подотчетник взял деньги на закупку материалов в октябре. В конце декабря принес мне авансовый отчет, к которому приложены чеки за октябрь, май, март, ноябрь. Главный бухгалтер отчет подписал, по кассе провели. Меня терзают сомнения, ведь если деньги на закупку взяты в октябре, то чеки, прикладываемые к авансовому отчету должны быть октябрьскими, ноябрьскими...., но не как не майскими. Главный бухгалтер говорит, что все правильно. Как быть?

Если главбух берет на себя ответственность, то я бы сделала два авансовых отчета: один с мартовскими и майскими чеками ( и по данному отчету возместить денежные суммы) и второй - с октябрьскими и ноябрьскими чеками ( отчет по подотчетным суммам)

[valya22]

Вообще-то должен издаваться приказ по учреждению в какой срок подотчетное лицо должно отчитаться за полученную сумму, этим вы обезопасите себя. У нас проверяющие обязательно спрашивают такой приказ.