Недостача в кассе - как правильно оформить?

[Olga_Uf]

Уважаемые клерки!
Помогите пожалуйста.
Недостача в кассе. По кассовому чеку - одна сумма.
Сдана другая. Мат.ответственное лицо - кассир - говорит, что сумма наличествовала полностью, но она умудрилась оставить ключи в кассе, и деньги никому не сдала (меня, бухгалтера, не было 10.05.04 - выходной). Налицо - хищение из кассы. Кем - неизвестно.
Сумма небольшая, но она превышает зарплату кассира за вычетом аванса. Как быть - вычесть сразу и потребовать доплаты в кассу? Или можно растянуть на 2-3 месяца, чтобы человеку накладно не было? Жалко девчонку. Чувствую, что она не причем.
И как документально правильно оформить сию ситуацию?

[stas®]

можно растянуть

[Ctdbkm]

Надо, чтобы она написала объяснительную на имя директора такого типа:
Я, такая-рассякая, при работе с ККм нарушила п.4.7. "Типовых правил эксплуатации...", что привело к недостаче в кассе в размере 32 руб (прописью).
Вину свою полностью осознаю и

Вариант 1.
обязуюсь внести недостающую сумму в кассу в течение 3-х месяцев в следующем порядке:
январь - 10руб
февраль - 15 руб
март - 7 руб.

Вариант 2.
прошу удержать недостающую сумму из моей з/пл в течение 3-х месяцев равными долями.

Директор подписывает, бухгалтер исполняет.

[Miha]

Вариант 1.
обязуюсь внести недостающую сумму в кассу в течение 3-х месяцев в следующем порядке:
январь - 10руб
февраль - 15 руб
март - 7 руб.

Вариант 2.
прошу удержать недостающую сумму из моей з/пл в течение 3-х месяцев равными долями.

Директор подписывает, бухгалтер исполняет.

ИМХО, лучше первый вариант, т.к. при втором необходимо учитывать максимальный размер удержаний из з/ платы (звиняйте, не помню точные цифры). А вдруг у нее исполнительный лист?