Как отразить в бух учете покупку зап. частей у физ. лица?

[Doomer]

Мы занимаемся ремонтом компьютерной и офисной техники. Бывают случаи когда, у клиента ломается техника и ремонт этой техники не рентабельный. Мы предлагаем клиенту продать сломанную технику нам на зап. части. Раньше эти операции в бух учете вообще не отражали. Сейчас руководство поставило задачу начать вести учет.
Я не знаю как это сделать. Проблемы такие:
1. У физ лица, часто нет никаких данных. Т.е. мало кто приходит с паспортом и тем более с ИНН.
2. Физ. лицо не даст нам никаких документов о продаже. Где ему взять Торг-12...
3. Физ. лицо не даст нам никаких документов подтверждающих оплату. ПКО и кассовый чек.
3. Мы покупаем технику целиком. Например принтер. А ипользуем только части. Т.е. можем у принтера вытащить ролик или термоузел.

[Январь]

1. Паспорта вполне достаточно, ИНН вам не нужен
2. Документы всё вы оформляете (договор купли-продажи, акт приема-передачи)
3. В РКО он вам распишется
4. Разбирайте и приходуйте запчасти, или сразу у физиков запчастями покупайте, чтобы не было вопросов, что сколько стоит

[WWW]

Такая операция может оформляться закупочным актом. Правда обычно его используют при приобретении сельхозпродукции у населения. Вместо акта вы можете использовать собственную форму договора купли-продажи (на одном листе нужно коротенько указать предмет и условия договора). Однако в любом случае в данных документах должны быть реквизиты продавца (его паспортные данные). Кроме того там может содержаться ссылка что продавец передал товар оговоренного качества, а покупатель - получил и притензий никто не имеет (торг - 12 не нужен).

В качестве документа подтверждающего факт получения продавцом денег может выступать расписка. Ее форму вы также можете разработать самостоятельно. Кроме того он может расписаться и в вашем расходном кассовом ордере. В нем следует указать что он получил деньги по договору ... и его реквизиты.

[Glawbuch]

Налоги физик сам платит со своего дохода

[Doomer]

Налоги физик сам платит со своего дохода

Вот, кстати еще вопрос. Не возникнет ли у нас обязанности налогового агента по НДФЛ?

[Doomer]

4. Разбирайте и приходуйте запчасти, или сразу у физиков запчастями покупайте, чтобы не было вопросов, что сколько стоит

Разобрать не получится. Т.к в том же принтере до 1000 деталей. И какую мы можем использовать, мы на момент приобретения, не знаем.

[Тоня]

Еще раз читаем пост 4.

[Аноним]

Не понятно, что в данном случае с НДФЛ. Его удерживать или физик сам его должен платить?

[Glawbuch]

Еще раз читаем пост 4.

И еще, и еще.

[Аноним]

И еще, и еще.

А на что можно сослаться, не удерживая НДФЛ?

[Glawbuch]

На НК ессно

[Аноним]

На НК ессно

А можно, пожалуйста, ссылку на статью?

[Glawbuch]

ст. 207. п.1

[Аноним]

ст. 207. п.1

Не понятно, каким боком здесь эта статья, если в ней говорить просто о налогоплательщиках.

Почему здесь мы не налоговые агенты и не заставят ли нас по концу года отчитываться за это физ.лицо.

[Andyko]

ст 228

[Doomer]

ст 228

Интересно, налоговую могут заитересовать доходы полученныех физ лицами от продажи нам сломанной техники. Представляю физиономию, человека продавшего нам аппарат, что он обязан еще и НДФЛ упалить.

[Andyko]

могут, если лом дорого стоит