Оформление БСО автосервисом

[Аноним]

ООО оказывает услуги по ремонту автотранспортных средств. По договору подряда ООО время от времени обращается за помощью в другой автосервис и оплачивает работы наличкой. На выполненные работы и принятые наличные средства этот автосервис выписывает БСО. Вопрос: можно ли оформить БСО на имя работника. (работник идет в бухгалтерию, получает деньги под отчет, затем отчитывается авансовым отчетом с приложением БСО на свое имя)?

[efreytor]

ИМХО нет. БСО выдается только при услугах населению....какую такую услугу может позволить себе работник как физ.лицо за которую должна платить организация....

[Аноним]

Разве работник не может взять в бухгалтерии деньги под отчет, а потом отчитаться?

[efreytor]

а потом отчитаться?

За что? за то что отремонтировал себе машину на деньги фирмы?Этак я и в парикмахерскую могу сходить подстричся....за ваши деньги.

[А.ша]

когда работник покупает канцтовары по тов.чеку и прикладывает к авансовому отчету - не аналогичная ситуация?

[Аноним]

Работник отремонтировал машину ООО и оформил документы на свое имя.

[efreytor]

и оформил документы на свое имя.

ну значит и заплатит из своего кармана.

[Аноним]

На каком основании он будет платить из своего кармана. Есть ли соответствующие правила, законы? Если, например, работник на казенной машине сломался на трассе, после ремонта ему выдадут БСО на его имя, т.к. доверенности на тот момент нет.

[Andyko]

ну значит и заплатит из своего кармана.

если расходы были понесены в интересах организации, она обязана их возместить.

[Аноним]

Организация возместит, а налоговая примет?
Вычитала, что необходимо утвердить приказом список лиц, имеющих право получать деньги под отчет. Работнику обязательно брать доверенность с четким указанием для каких целей выдана доверенность, оформлять деньги под отчет, а наименование товаров, работ, услуг, на которые берутся деньги в авансовом отчете должно соответствовать полученным документам.

[А.ша]

а у вас какая система налогообложения?

[Аноним]

ООО на ЕНВД

[Andyko]

Вычитала, что необходимо утвердить приказом список лиц, имеющих право получать деньги под отчет.

Кому необходимо? Для чего необходимо?

[А.ша]

ИМХО, не заморачивайтесь
проверка ваших расходов налоговой очень-очень маловероятна

да и работники не свои машины ремонтируют, а ваших клиентов

а вообще, почему бы вам не оплачивать этому другому автосервису по безналу? раз у вас постоянные отношения

[Аноним]

Чтобы налоговая не восприняла выдачу под отчет как выгоду или доход работника.

[Andyko]

причем здесь налоговая?
расходы либо понесены в интересах организации и они возмещаются,
либо не в интересах организации, и не возмещаются
или вы даете деньги кому ни попадя сколько ни попадя, а проверяет правомерность потом специально нанятый в налоговой инспекции человек?

[Аноним]

Вопрос не в этом. Есть ли закон, правила и т.д., на основании которых работник имеет право на взятые под отчет деньги на оплату работ, услуг, товара для нужд ООО оформлять документы на свое имя?

[efreytor]

расходы либо понесены в интересах организации и они возмещаются,

я думаю автора интересует вопрос является БСО выданный на имя физика,достаточным документом для бухгалтера чтобы возместить этому физику расходы понесенные им в интересах фирмы.

[Andyko]

Вполне.
Если у руководства нет сомнений в направленности.

[Viktoriyakhoj]

а как быть если приезжает организация ремонтировать машину, но по безналу она по каким-либо причинам расплачиваться не может (т.к. филиал или еще че-то), в БСО на писать имя заказчика ООО "Тюльпанчик" я не имею права, только ФИО. Вопрос чье ФИО должна я вписать??

[Andyko]

в БСО того, что приехал, в акте - организацию

[efreytor]

а как быть если приезжает организация ремонтировать машину, но по безналу она по каким-либо причинам расплачиваться не может

только ККМ

[Аноним]

Работник оформляет на свое имя БСО, акт выписывать не надо.

[efreytor]

Вполне.

в БСО написано ФИО физ.лица и то что он ремонтировал машину....где указано что он делал это в интересах ООО?

[Andyko]

указание номера машины достаточно?

[efreytor]

2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Все остальные расчеты,это расчеты между организациями...с оформлением соответствующих документов.Если это население ремонтирует машину в интересах и за счет фирмы то это уже не население.

[Аноним]

Разве у каждого посетителя автосервиса нужно уточнять, является ли он работником организации или приехал как частное лицо? А по авансовому отчету бланком строгой отчетности вполне можно отчитаться в бухгалтерии.

[efreytor]

Вы понимаете разницу...БСО может по закону применятся только при наличных расчетах с населением т.е с физическими лицами действующими в своих интересах.Если он приехал ремонтировать свою машину в своих интересах то да можно БСО,если же он ремонтирует машину не за собственные средства и тем более не свою то какой может быть БСО??

Разве у каждого посетителя автосервиса нужно уточнять, является ли он работником организации или приехал как частное лицо?

это посетитель должен вам сказать что он ремонтирует машину от имени организации.

[Аноним]

Т.е. Вы хотите сказать, если работник выписывает документы на свою фамилию ему бухгалтерия не возмещает затраченных средств, а выписать на ООО не может автосервис. Как поступить если работы выполнены, а деньги оплачены?

[Andyko]

БСО может по закону применятся только при наличных расчетах с населением т.е с физическими лицами действующими в своих интересах.

efreytor, это загиб конкретный. Не должен автосервис выяснять, в чьих интересах действует их клиент.