Перечень документов при передаче дел Главбуха

[Ольга 28]

Друзья, планирую принимать фирму, хочу проконсультироваться с вами о том, какие документы необходимо просить у уходящего бухгалтера.
Вот мой примерный перечень. Что я забыла?

Документы, необходимые при передаче дел (в распечатанном виде):
1. Учредительные (оригиналы или копии).
Все свидетельства и документы о постановке на учет во всех налоговых и фондах.
Устав.
Договор с банком об открытии расчетного (и других) счетов.
Договор аренды помещения.

2.Кадровые.
Заявления о приеме на работу сотрудников и об увольнении.
Приказы по ЛС.
Трудовые договора с сотрудниками.
Штатное расписание.
Личные карточки сотрудников и копии документов (паспортов, страховых свидетельств, прочее).

3.Заработная плата.
Документы по начислению заработной платы и по выплате заработной платы сотрудникам.

4.По основной деятельности
Приказы по ОД.
Учетная политика по НУ на каждый год.
Учетная политика по БУ на каждый год.

5.Банк.
Все банковские выписки с подтверждающими документами за весь период деятельности организации.

6.Все исходящие первичные документы:
Договора с приложениями, подписанные всеми «сторонами».
Акты, накладные, с/ф (если были), подписанные всеми «сторонами».

7.Все входящие первичные документы:
Договора с приложениями, подписанные всеми «сторонами».
Акты, накладные, счета-фактуры, подписанные всеми «сторонами».

8.Документы по учету и отчетности:
Все журналы счетов бухгалтерского и налогового учетов.
Оборотки (квартальные и годовые).
Отчеты или документы, подтверждающие сдачу отчетности.

9.Касса
Информация об остатках в кассе.
Чековая книжка (если есть).
Отчеты кассира и кассовые книги с РКО и ПКО.
Авансовые отчеты.

10.ГСМ и автомобили.
Первичные документы по приобретению, учету, аренде и проч.
Путевые листы и акты на списание ГСМ.

11.Основные средства.
Акты о принятии и списании малоценных ОС.
Акты ввода в эксплуатацию ОС и амотризация.

Прочее?????????

[lisaveta]

Учетная политика по НУ на каждый год.
Учетная политика по БУ на каждый год.

Учетная политика как для БУ так и для НУ пишется один раз, а потом,Ю если надо, дополняется. Так что просить нужно "Учетную политику организации"

Все журналы счетов бухгалтерского и налогового учетов.

зачем? мне кажется достаточно рабочей базы. это же сколько макулатуры!

По существу, нужно принимать все что есть по описи, составленной уходящим бухгалтером, т.к. по вашему списку чего-то может и не быть по роду деятельности, чего-то может не быть потому что не велось.
Так что принимайте по факту что есть

[nathel]

Я, когда уходила, подбивала все взаимоотношения с партнерами, особенно с "внутренними". Проще говоря, сделала все акты сверок с ключевыми контрагентами и налоговой. Всю последнюю отчетность перепроверила, налоговые регистры (производство продуктов питания) подбила, все расчеты к налогу на прибыль перепроверила.
К НДС 0% подготовила все доки, чтобы сдали без меня спокойно.
Просите все расчеты и пояснения к налоговым декларациям и отчетности.
Сейчас на новом месте, главбух ушла, ничего не подбив, не составляя отчетность. Тяжко, особенно, когда у нее в учете: мы должны, а по акту сверки: нам должны.