Смена фамилии у сотрудницы

[792116]

Подскажите, как быть в ситуации, когда сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
Что нужно ей предоставить в отдел кадров и что кадровикам необходимо с этими документами сделать?

[Curly Sue]

Она приносит свидетельство о заключении брака и, если уже поменяла, паспорт.
Меняете фамилию в трудовой (одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, рядом написать новую, на обложке делается запись: фамилия изменена на таку-то на основании - и указываете документ, на основании которого сделали исправление, чаще всего это свидетельство о браке, должность, подпись, фамилия внёсшего исправление, печать).
Меняете фамилию в личной карточке (по такому же принципу, только печать не надо ставить).
Мы ещё издаём приказ... Мол, в связи с вступлением в брак, на основании таких-то документов, Иванову считать Сидоровой. Приказ подшивается у нас, в кадрах, и копия в бухгалтерию.
Вроде всё

[792116]

спасибо большое за ответ.
Должна ли сама сотрудница написать какое-нибудь заявление?

[Тата13]

Не забудьте поменять карточку пенс. страхования

[Белка ТНТ]

Должна ли сама сотрудница написать какое-нибудь заявление?

ИМХО, нет. достаточно нового паспорта

[Curly Sue]

Заявления не надо. Да, про пенсионное страховое свидетельство забыла, менять надо

[бух2007]

Заявления не надо. Да, про пенсионное страховое свидетельство забыла, менять надо

Какую форму заполнять не подскажете? И есть ли какие-то сроки, или главное-успеть до сдачи персонифицированного?

[Белка ТНТ]

я отправляла самих работников в ПФ и они меняли там сразу же сами

[Curly Sue]

я отправляла самих работников в ПФ и они меняли там сразу же сами

Можно и так, наверное.

У нас стоит программка подготовки данных персонифицированного учёта в ПФ РФ, там все необходимые формы занесены, для внесения изменений в какие либо данные человека тоже есть установленная форма (кажись, вторая или третья). Эту форму подписывает руководитель организации и кадровик.
Образцы такие в ПФР есть

[Desperado]

полис ОМС поменять еще, если получали

[бух2007]

А у меня еще на эту сотрудницу приказ на право подписи в счетах-фактурах, накладных, актах, счетах. Придется и его переделывать.

[Gal4on]

Меняете фамилию в трудовой (одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, рядом написать новую, на обложке делается запись: фамилия изменена на таку-то на основании - и указываете документ, на основании которого сделали исправление, чаще всего это свидетельство о браке, должность, подпись, фамилия внёсшего исправление, печать).

А это не является нарушением?

[Gal4on]

Мне поменяли именно так фамилию в трудовой, а при смене работы кадровик на новом месте работы, сказала что это не правильно, что нужно было переделывать трудовую

[Laric]

Gal4on, Ваш новый кадровик ошибается.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением МТСР от 10 октября 2003 г. № 69
"2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

[Над.К]

Gal4on, простите, а как Ваш кадровик предполагал внесение всех данных по прежним местам работы в новую трудовую книжку?

[посторонняя]

А в изменения в личной карточке надо заверять подписью сотрудницы или кого-нибудь еще?

[Curly Sue]

А это не является нарушением?

Нет
Работа с трудовыми книжками регулируется всего тремя документами:
1. ТК РФ (в частности, ст. 66)
2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"
3. Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"

Там всё крайне подробно и тщательно прописано, документы небольшие, почитайте на досуге и не сомневайтесь

Причём, обратите внимание, в случае противоречий между этими документами, применяются они в порядке их юр. силы: самый высший - ТК, самый низший - постановление Минтруда

Мне поменяли именно так фамилию в трудовой, а при смене работы кадровик на новом месте работы, сказала что это не правильно, что нужно было переделывать трудовую

Смешно Хотела бы я на это посмотреть.

А в изменения в личной карточке надо заверять подписью сотрудницы или кого-нибудь еще?

Заверяется подписью кадровика, внесшего изменения

[innaN_85]

Curly Sue, не смейтесь, у нас такой же старший специалист по кадрам, ничего не знает и не читает!!!! У людей горе
надо еще ИНН в налоговой переделывать на новую фамилию, это сотрудник сам может сделать

[innaN_85]

я про горе имела в виду плохого кадровика а не про смену фамилии

[Curly Sue]

Curly Sue, не смейтесь

Извините Не сдержалась

[Curly Sue]

Curly Sue, не смейтесь, у нас такой же старший специалист по кадрам, ничего не знает и не читает!!!!

Сочувствую Вам, но свою трудовую портить не давайте!

А Вы своему кадровику задайте вот такой вопрос:

Gal4on, простите, а как Ваш кадровик предполагал внесение всех данных по прежним местам работы в новую трудовую книжку?

Да и вообще, откуда такое берётся? Я понимаю, что-то тянется ещё с советских времён, но смена фамилии всегда исправлялась зачёркиванием

[Serna]

а неужели сотрудник сам может на себя переоформить пенсионное свидетельство?
Дело в том, что я спрашивала в своем отделении ПФ, так вот мне сказали, что это обязан сделать работодатель...
а у меня я и работодатель и работник, но как юрику это жутко сложно с моим отделением ПФ оказалось сменить свидетельство - уже почти год бьюсь...
Если я имею право сделать это как физик, то было бы славно, но чем это регламентировано?

[Январь]

как юрику это жутко сложно с моим отделением ПФ оказалось сменить свидетельство - уже почти год бьюсь...

а о чем там биться? Документы подать и подождать...

[Serna]

увы... подавала на флэшке - завернули, сказали, что есть ошибки, проверила - ошибок нет, подавала через Контур, получила ответ, что ПФ все получил. Спустя три месяца, собираясь уже за свидетельством, звоню, а в ответ - ничего мы не получали мол, и сотрудника, чьим ключом был заверен отчет о получении ими моих сведений, такого у них нет и не было. Говорят, что не знают, куда мы отправляли

Ситуация осложняется еще и тем, что занималась я обменом будучи беременной, а сейчас у меня месячный малыш на руках и особо с ПФ не поругаешься...

Поэтому попробую прийти с младенцем и сделать вид, что я УЖЕ нигде не работаю, а трудовую "потерять" что ли...