Заявление на выдачу денег под отчет..

[Oksana119]

1. необходимо ли писать заявление на выдачу денег под отчет генеральному директору (т.е. она сама себе выдает деньги под АО)? + ко всему мы не оформляли лимит остатка д/с, т.е. в кассе у нас всегда 0, вся сумма весит в подотчете

2. оплата услуг мобильной связи - можем ли мы приказом установить срок отчета по оплате услуг связи - 1 раз в месяц на общую сумму (в течении месяца проиводилась несколько оплат) на основании выписки оператора, которая выдается в конце месяца?

[jul-2000]

1. Нет, заявление не нужно.
2. Не поняла, кто будет отчитываться и о чем - оператор?

[Аноним]

платежные документы должны быть основанием, а н выписка оператора

[Татьяна07]

1. Нет, заявление не нужно.

Т.е. получается, что ген. директор может просто брать деньги подотчет? Или же расходовать свои, а потом предоставлять в бухгалтерию док-ты с АО. Так?
Получается, что и в приказе о назначении подотчетных лиц, гендиректора тоже не должно быть.
А если деньги подотчет выдаются работнику разово и он не упомянут в приказе? Что тогда?

[stas®]

А если деньги подотчет выдаются работнику разово и он не упомянут в приказе? Что тогда?

Ничего. Приказ о подотчетниках - это поверье.

[Татьяна07]

Что значит поверье???

[Andyko]

ПОВЕРЬЕ ср.
Предание, основанное на суеверии, убеждении в существовании мистических связей между явлениями.

Из грамота,ру

[Белка ТНТ]

Татьяна07, а вы что всех кому планируете выдавать в подотчет в приказе указывать собираетесь?

Я в приказе указываю сроки возврата а не ФИО сотрудников

[Аноним]

по поводу выписки оператора...дело в том что ген дир оплачивает мобильную связь и не собирает чеки, а в конце месяца забирает выписку расшифровку к ней и счет-фактуру
в расшифровке указыны все даты и суммы оплаты..поэтому как основание к АО остается приложить только эту выписку..а что за это может при банковской проверке?
и вообще в случае выявления каких либо нарушений, банк штрафует или уведомляет имнс?

[Аноним]

и еще..в приказе о сроках представления АО как граммотней сформулировать этот срок, если деньги постоянно весят в подотчете, т.е. в кассе все время 0 (ген дир не стала запрашивать лимит остатка). возвращ-ся деньги либо когда снимаем с р/с, чтобы оприходовать и снова выдать под отчет, либо на зп..

[Белка ТНТ]

ген дир не стала запрашивать лимит остатка

у нас его бухгалтерия расчитала и отвезла в банк и там дали ответ. никто его не запрашивал. ИМХО это работа буха а не гендира

[stas®]

по поводу выписки оператора...дело в том что ген дир оплачивает мобильную связь и не собирает чеки, а в конце месяца забирает выписку расшифровку к ней и счет-фактуру
в расшифровке указыны все даты и суммы оплаты..поэтому как основание к АО остается приложить только эту выписку..а что за это может при банковской проверке?

При проверке по НДФЛ. Неприятно может быть. Поскольку нет оснований полагать, что платежи внес именно ГД.

[Аноним]

При проверке по НДФЛ. Неприятно может быть. Поскольку нет оснований полагать, что платежи внес именно ГД.

А если бы были чеки, то на них это было бы написано?

[Татьяна07]

Татьяна07, а вы что всех кому планируете выдавать в подотчет в приказе указывать собираетесь?

Я в приказе указываю сроки возврата а не ФИО сотрудников

Я где-то читала, что в приказе по предприятию д.б. утвержден список сотрудников, которым могут выдаваться деньги под отчет. По моему очень разумно! Если предприятие большое и бухгалтерия не знает всех своих сотрудников, то надо утвердить приказом работников, которым могут выдаваться деньги под отчет. Ведь не всегда директор имеет возможность рассматривать заявления о выдаче денег! А так, наверное можно и без заявления.

[jul-2000]

Ведь не всегда директор имеет возможность рассматривать заявления о выдаче денег!

Татьяна07, Работники идут в кассу получать деньги с расходным кассовым ордером, подписанным директором. Подписанный РКО можно так же рассматривать и как заявление "в одном флаконе". Своей подписью гендир уже санкционирует выдачу денег (рассмотрел устное заявление и разрешил).

[Белка ТНТ]

Своей подписью гендир уже санкционирует выдачу денег

согласна с jul-2000,

[Татьяна07]

т.е. заявление в принципе не обязательно?

[Белка ТНТ]

не обязательно

[jul-2000]

не обязательно?

я бы даже сказала - лишне. Меньше ненужных бумажек = больше деревьев на нашей планете Записывайтесь в защитники леса.

[stas®]

А если бы были чеки, то на них это было бы написано?

Чек - предъявительский документ, подтверждающий внесение денег. без чеков легко можно представить ситуацию, когда о внесении денег заявляют несколько человек.

[Аноним]

у нас его бухгалтерия расчитала и отвезла в банк и там дали ответ. никто его не запрашивал. ИМХО это работа буха а не гендира

да не в этом суть кто запрашивает, понятно что бух-р должен этим заниматься..просто ген дир-к не дала согласия оформлять лимит..

[Аноним]

и еще..в приказе о сроках представления АО как граммотней сформулировать этот срок, если деньги постоянно весят в подотчете, т.е. в кассе все время 0 (ген дир не стала запрашивать лимит остатка). возвращ-ся деньги либо когда снимаем с р/с, чтобы оприходовать и снова выдать под отчет, либо на зп..

Коллеги! очень хочется получить ответ на этотй вопрос, проверка на неделе

благодарю

[Белка ТНТ]

просто ген дир-к не дала согласия оформлять лимит..

а чем обосновала? У нас процедура бесплатная

если деньги постоянно весят в подотчете, т.е. в кассе все время 0

раз у вас нарушения лимита кассы, то все отлично

в приказе о сроках представления АО как граммотней сформулировать этот срок

напишите что обязан отчитаться в течение года

[Аноним]

Чек - предъявительский документ, подтверждающий внесение денег. без чеков легко можно представить ситуацию, когда о внесении денег заявляют несколько человек.

Есть обязанность пробивать кассовые чеки и выдавать их покупателю, но обязанность сохранять кассовые чеки отсутствует. Чеки же не являются первичными документами, не смотря на то, что они "предъявительские"...

[stas®]

Есть обязанность пробивать кассовые чеки и выдавать их покупателю, но обязанность сохранять кассовые чеки отсутствует.

Это называется - слышал звон... . Никто не заставляет работника предъявлять расходы к возмещению. Не хочет получать возмещение - может не сохранять документы, подтверждающие расход.

[Аноним]

Это называется - слышал звон... . Никто не заставляет работника предъявлять расходы к возмещению. Не хочет получать возмещение - может не сохранять документы, подтверждающие расход.

Но у него же есть распечатка от оператора, в которой отражено поступление наличных. Чем это не устраивает в качестве подтверждения расхода?

[stas®]

гениально . А если оператор выдаст такую распечатку несколько раз - скольким людям Вы будете возмещать расход?

А люди мучаются, схемы обналички придумывают...

[Аноним]

гениально . А если оператор выдаст такую распечатку несколько раз - скольким людям Вы будете возмещать расход?

Оператор выдает такую распечатку не тому, кто платил, а тому, за кого платили - организации, которая возмещает сотруднику расходы. Я думаю, сама организация вполне способна отличить распечатку от повторов и копий и разобраться в том, кому она должна возместить расходы. Не находите?

[jul-2000]

сама организация вполне способна отличить распечатку от повторов и копий

Каким образом?

разобраться в том, кому она должна возместить расходы.

5 сотрудников пришли с одной и той же распечаткой и каждый говорит, что это он платил. Каким образом "разбираться" будете? Жребий кидать?

[Аноним]

Каким образом? 5 сотрудников пришли с одной и той же распечаткой

Распечатка одна, и выдается она не сотрудникам...