Сотовые телефоны, сотовая связь

[Наталья 22]

Распутайте меня пожалуйста(..
Я уже давно не сталкивалась с сотовой связью, точнее с сотовой связью при отстутсвии телефонов на балансе.
В моей организации все нормально, сотовые трубки на балансе, номера на организацию, разговоры производственные.
Но сейчас столкнулась с ситуацией в другой фирме, деятельности(выручки) пока нет. Есть только заемные средства. На эти средства куплены 5 симок(корпоративный тариф) Телефонов соответственно лет. Читала форум, так и не поняла, что делать, если их нет. Поняла, что нужно должностные инструкции и приказ руководителя. Но насколько возможно списание на расходы, если сотрудники пользуются личными телефонами, а сами симки оформлены на предприятие?

[Тоня]

Ну арендуйте у сотрудников аппараты. Или компенсацию за пользование их имуществом платите.

[Аноним]

Тоня, с арендой, как я понимаю, мы попадем на 13% подоходного, что ни есть гут.
А что касается компенсации, я никак не могу понять, что это за зверь((
То есть понятно, когда и симка и телефон принадлежит работнику, компенсация включает в себя затраты - фактически понесенные работником( телефонные переговоры)
А какая компенсация ( фактические расходы) может быть за пользование только трубкой? По мне - никаких((
Ведь за сами разговоры платит организация..
Не пойму я ничего с компенсацией.. помогите..

[Наталья 22]

Анонимом я была

[Тоня]

что ни есть гут.

Вас же никто не заставляет по 1000 руб. аренд. плату устанавливать.

А какая компенсация ( фактические расходы) может быть за пользование только трубкой?

Обычная, использование имущества (трубки) сотрудника в интересах организации, компенсируте ему это неудобство, если не можете сами купить телефон. По аналогии. Компенсацию за использование личного а/м мы сотрудникам платим, а ГСМ нет, хотя машина без топлива тоже никуда не поедет.

[Наталья 22]

Тоня, в том-то и проблема, что компенсация за использование личного автотранспорта установлена, есть конкретная сумма. А тут ничего нет, посему как я понимаю, велика вероятность как и в аренде, что НДФЛ накрутят и свою правоту придеться доказывать в суде((
А как насчет безвозмездной аренды имущества?

[Тоня]

Вот здесь точно накрутят с матвыгоды
А

конкретная сумма

установлена исключительно 25 главой, какое отношение она к НДФЛ имеет? И с 1200 можно при большом желании НДФЛ попытаться начислить. Так что устанавливайте локалом мален. сумму и платите компенсацию.

[Наталья 22]

Тоня, то есть если я установлю сумму компенсации за использование сотового телефона в служебных целях в размере 100 рублей в год - это будет нормально?

[Тоня]

Нормально, почему нет.

[Наталья 22]

Тоня, а как рассчитывается материальная выгода и что это вообще за зверь такой? Им всегда пугают, но не понятно что это?

[Наталья 22]

Вопрос по прежнему актуален(

[Wolodya]

А зачем надо ставить мобильники на баланс, чтобы учесть расходы на связь? Где указано такое требование?

[Наталья 22]

Wolodya, нигде не написано, во всяком случае я не нашла) Но мне кажется это более разумным с точки зрения обоснования отнесения данных затрат на уменьшение налогооблагаемой базы. Телефоны служебные и соответственно разговоры тоже носят служебный характер. Одно из доказательств!
А тогда, когда работники пользуются личными, тогда несомненно будут и личные переговоры и надо будет заморачиваться на установление лимита и внесения или удержание этих денег - это слишком заморочно((
Да и несовсем понятно, насколько хорошо налоговая принимает компенсацию за использования личного телефона в затраты(

[Wolodya]

когда работники пользуются личными, тогда несомненно будут и личные переговоры

Ну а если личные мобилы в аренде, то конечно, личные разговоры исключены?

В общем, тема про связь раза 2 в неделю выскакивает. Поищи, все уже проговорено. Не надо никаких лимитов и детализаций.

[Аноним]

Wolodya, да разницы никакой в аренде или компенсации ( при аренде только 13% удержать надо) а так и там и там личные могут быть..
А насчет обсуждений - то каждую неделю и говорят о том, что и детализация нужна и лимит(

[Wolodya]

Это кто так говорит и на основании чего?