×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 24 из 24
  1. #1
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233

    Подпись в накладной!

    Подскажите пожалуйста может кто-то знает!!!!!
    Такая ситуация, обычно в накладной поставщика мы ставим печать и подпись того кто получил товар. Однако наш поставщик утверждает, что если подписывается и ставит печать ген. директор проблем не возникнет, а если это делает кто-то другой из сотрудников, нужно прилагать доверенность на право подписи. Так это или нет? Не выдавать же всему складу такие доверенности.

  2. #2
    Аноним
    Гость
    Вообще-то при получении товара другим лицом (не гендиром) предполагает наличие у него доверенности на получение ТМЦ...

  3. #3
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    а если ставится печать?

  4. #4
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233

  5. #5
    Бухгалтер Аватар для aurelia_s
    Регистрация
    29.12.2007
    Адрес
    г. Краснодар
    Сообщений
    391
    выписывайте доверенности конкретно для этого поставщика

  6. #6
    Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    Подписи уполномоченных лиц заверяются печатью. Вот поставщик и беспокоится, есть у сотрудника полномочия расписываться в принятии товара.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    28.09.2006
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    253
    Цитата Сообщение от aurelia_s Посмотреть сообщение
    выписывайте доверенности конкретно для этого поставщика
    Точно точно
    подпись важнее.
    В накладной либо подпись ген дира +печать,

    либо чья-то подпись + доверенность , ну если хотите поставьте печать, но она уже лишняя
    А еще у была у нас такая ситуация, поставщик нам сам на склад привозил товар, потом просил должностую инструкцию на конкретного кладовщика, который подпись поставил

  8. #8
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,054
    если это делает кто-то другой из сотрудников, нужно прилагать доверенность на право подписи.
    Т.С., представьте себе, что поставщик - вы. Вам оплатила за товар фирма ООО "Цветочек". Потом приехал некто Вася Иванов, представился на словах, что он от фирмы ООО "Цветочек", вы ему отпустили товар, он его забрал и уехал. А на следующий день к вам приезжает директор ООО "Цветочек" за товаром. Он не уполномачивал никого получать этот товар, и про Васю Иванова слыхом не слыхивал. Т.о. вы фирме товар не отпускали. Кому, что и почему вы отдали - ваши проблемы. Фирме вы должны.
    По закону от имени фирмы без доверенности имеет право выступать только директор. Для того, чтобы кто-то из сотрудников выполнял какие-либо действия от имени фирмы, директор его сначала должен уполномочить. Делается это доверенностью. Без этого физик действует сам по себе, а не от имени фирмы.
    Я - блондинка, мне можно.

  9. #9
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Уважаемая Юлия, это понятно думаю каждому
    Получается что если кто-то другой из сотрудников ( не ген. директор) подписывает накладную и ставит печать фирмы это неправильно? Нужно просто подписать и доверенность.
    У нас дела обстоят так представитель поставщика привозит товар, его принимает начальник снабжения, подписывает накладную и ставит печать фирмы-это неправильно? или канцтовары например, принимает менеджер в офисе и поступает так же с документами,неверно?

  10. #10
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Цитата Сообщение от Тоня Посмотреть сообщение
    Подписи уполномоченных лиц заверяются печатью. Вот поставщик и беспокоится, есть у сотрудника полномочия расписываться в принятии товара.
    Как подтверждать эти полномочия? Делать всетаки доверенность? если сделок много, то лучше наверно бессрочную доверенность ? и каждому поставщику отдавать оригиналы?

  11. #11
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Да и еще бывает же и такое когда у нас забирают клиенты товар, расписываются и ставят печать фирмы, получается я не имею право отпускать ему товар, только по доверенности? а с печатью только ген. директору?

  12. #12
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,054
    У нас дела обстоят так
    Поставщик рискует. Вы в любой момент можете заявить, что не получали этот товар.
    и каждому поставщику отдавать оригиналы?
    Как Вам сказать...
    Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а
    "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
    (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 5, 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.)Доверенность
    (формы N М-2 и N М-2а)

    Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
    Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
    Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
    Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
    Я - блондинка, мне можно.

  13. #13
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Да я понимаю, спасибо.
    Будем всегда выписывать теперь доверенности, от греха подальше.

  14. #14
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Можно еще вопросик:
    Ситуация, Клиент звонит и делает заказ, допустим это менеджер, потом их бухгалтерия оплачивает, приезжает к нам человек с печатью фирмы клиента и говорит я генеральный директор, как его проверить?
    Хотя можно предворительно заполнять карточку клиента и запрашивать фамилии ген. дир. и гл. буха

  15. #15
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,054
    как его проверить?
    Посмотреть учредиловку.
    Я - блондинка, мне можно.

  16. #16
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Понятно, спасибо.

  17. #17
    Миронова Татьяна
    Гость

    Помогите

    Когда приходят на получение если нет печати то должна быть доверенность, это обязательно просто! А как вообще можно отгрузить человеку у которой нет ни печати организации ни доверенности, если же есть печать то человек который получает должен полностью прописать должность, подпись и расшифровка подписи и поставить печать! Тогда поверьте никто не докапается, ни до какой доверенности!

  18. #18
    Бухгалтер Аватар для aurelia_s
    Регистрация
    29.12.2007
    Адрес
    г. Краснодар
    Сообщений
    391
    Цитата Сообщение от jul-2000 Посмотреть сообщение
    Посмотреть учредиловку.
    это чересчур, мне кажется... Приходит человек с печатью, говорит: "я - директор", а мы ему: "а покажите ваши учредительные!" И кто с нами после этого сотрудничать захочет? Если у человека есть печать, либо доверенность и паспорт - у меня вопросов лишних не возникнет, пусть расписывается и забирает свой товар.

  19. #19
    Бухгалтер Аватар для aurelia_s
    Регистрация
    29.12.2007
    Адрес
    г. Краснодар
    Сообщений
    391
    Цитата Сообщение от Миронова Татьяна Посмотреть сообщение
    Когда приходят на получение если нет печати то должна быть доверенность, это обязательно просто! А как вообще можно отгрузить человеку у которой нет ни печати организации ни доверенности, если же есть печать то человек который получает должен полностью прописать должность, подпись и расшифровка подписи и поставить печать! Тогда поверьте никто не докапается, ни до какой доверенности!
    Согласна абсолютно!

  20. #20
    Клерк Аватар для Т.С.
    Регистрация
    27.03.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    233
    Цитата Сообщение от Миронова Татьяна Посмотреть сообщение
    Когда приходят на получение если нет печати то должна быть доверенность, это обязательно просто! А как вообще можно отгрузить человеку у которой нет ни печати организации ни доверенности, если же есть печать то человек который получает должен полностью прописать должность, подпись и расшифровка подписи и поставить печать! Тогда поверьте никто не докапается, ни до какой доверенности!
    Всегда так и делала, а у поставщика возник вопрос где доверенность на право подписи?

  21. #21
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,054
    Если у человека есть печать
    А откуда Вы знаете, что это печать именно этой фирмы? У Вас есть нотариальная карточка с образцами подписей и оттиска печити? Да и потерял/нашел/подделал по оттиску печать можно. А подписался и получил товар человек, не имеющий отношения к фирме-покупателю.
    Приходит человек с печатью, говорит: "я - директор", а мы ему: "а покажите ваши учредительные!" И кто с нами после этого сотрудничать захочет?
    aurelia_s, если фирма крупная, то сам дир не приедет, а пошлет сотрудника с доверенностью. Если маленькая и дир все делает сам - такая просьба его не удивит. Если получит товар человек без подтверждения полномочий - у поставщика возникнут 2 вполне реальные проблемы: 1 - получатель (возможно через суд) потребует вернуть деньги; 2 - проверка всевозможных органов (дир липовый, фирма-однодневка-отмывалка). Многие (особенно крупные) фирмы сейчас даже на мелочную сделку запрашивают у контрагента весь комплект учредиловки. Дешевле зачастую отказаться от контрагента, чем....
    Я - блондинка, мне можно.

  22. #22
    Бухгалтер Аватар для aurelia_s
    Регистрация
    29.12.2007
    Адрес
    г. Краснодар
    Сообщений
    391
    Цитата Сообщение от Т.С. Посмотреть сообщение
    Всегда так и делала, а у поставщика возник вопрос где доверенность на право подписи?
    Правильно, мы тоже требуем и довольно часто предоставляем поставщикам свою копию приказа на право подписи отдельных сотрудников

  23. #23
    Бухгалтер Аватар для aurelia_s
    Регистрация
    29.12.2007
    Адрес
    г. Краснодар
    Сообщений
    391
    jul-2000, для ИФНС не составит большого труда выяснить, однодневка-отмывалка, или нет.
    А от приведенного сценария аферы, думаю, никто не застрахован... Хотя о подобных случаях никогда не слышала. Думаю, с таким же успехом липовый директор может принести и краденные копии реальных учредительных, заверенные фальшивой печатью...

  24. #24
    Клерк Аватар для jul-2000
    Регистрация
    24.06.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    16,054
    aurelia_s, я не ставлю себе цели кого-то убедить. Могу только повторить
    По закону от имени фирмы без доверенности имеет право выступать только директор. Для того, чтобы кто-то из сотрудников выполнял какие-либо действия от имени фирмы, директор его сначала должен уполномочить. Делается это доверенностью. Без этого физик действует сам по себе, а не от имени фирмы.
    jul-2000, для ИФНС не составит большого труда выяснить, однодневка-отмывалка, или нет.
    Во-первых, это не так уж и "просто". Во-вторых, общаться при этом вы будете не с налоговиками, а с операми, отбиваясь от уголовной ответственности. В-третьих, как вариант, налоговая "вытащит" у покупателя НДС и расходы по приобретению товара. Доказать свою правоту будет возможно, но в суде.
    Это, конечно, худший вариант из того, что может произойти. Однако не такой уж невозможный как кажется. Увы.
    Из обсуждения выхожу, т.к. все что могла - сказала.
    Я - блондинка, мне можно.

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •