Вопрос по авансовым отчетам

**Наталья777777** · 21.10.2007, 17:01

Как вы поступаете в случае, когда подотчетное лицо не приносит правильно оформленные документы для авансового отчета или вообще не отчитывается по подотчетным суммам? Надо ли удерживать НДФЛ с этой суммы и какими проводками оформить? Или можно сразу удержать из зарплаты проводкой Д70К71 (или только через 94 счет)?

**Бобан** · 21.10.2007, 17:06

если установленный сроки для отчетности по подотчетным суммам лицо не отчиталось, по истечению срока удерживаем из зарплаты.

**Наталья777777** · 21.10.2007, 20:00

А как быть в моем случае? Сотрудник приобрел на почте конверты,ему дали квитанцию, заполненную от руки. Чек не дали. Главбух сказала, что принять к отчету это мы не можем, поэтому надо удержать НДФЛ, потому, что сотрудник получил доход. Это правильно? Что-то мне подсказывет, что в таком случае проще удержать эту сумму из зарплаты. Как мне быть? Подскажите!!!

**Над.К** · 21.10.2007, 20:13

Главбух не прав.

**stas®** · 21.10.2007, 20:19

если из квитанции следует, что сотрудник уплатил деньги за конверты для работодателя, и он эти конверты работодателю принес, то единственно возможное действие - возместить сотруднику расходы. Если вам не нравятся документы - объявляйте сотруднику выговор или в следующий раз лучше инструктируйте сотрудника. Оснований для обогащения работодателя за счет работника в ТК не предусмотрено.

**Бобан** · 21.10.2007, 20:54

Сообщение от stas®

если из квитанции следует, что сотрудник уплатил деньги за конверты для работодателя, и он эти конверты работодателю принес, то единственно возможное действие - возместить сотруднику расходы. Если вам не нравятся документы - объявляйте сотруднику выговор или в следующий раз лучше инструктируйте сотрудника. Оснований для обогащения работодателя за счет работника в ТК не предусмотрено.

уточню для учёта. По квитанции если возмещаем, то в базе по налогу на прибыль как расходы не принемаем.

**stas®** · 21.10.2007, 21:27

Это еще почему?

**Бобан** · 21.10.2007, 21:56

а квитанция почты являеться оправдательным документов?

**stas®** · 21.10.2007, 22:06

отчего ж нет? Это утвержденная форма. Если они не пробили при этом чек ККМ - это их проблемы, а не покупателя.

**Бобан** · 21.10.2007, 22:08

Сообщение от stas®

отчего ж нет? Это утвержденная форма. Если они не пробили при этом чек ККМ - это их проблемы, а не покупателя.

может и так, всё зависит от того что в квитанции, если именно за услуги то да

**stas®** · 21.10.2007, 22:19

там за товар (конверты), БСО применяться не должны, но это не проблемы покупателя.

**BorisG** · 21.10.2007, 22:59

Сообщение от stas®

там за товар (конверты), БСО применяться не должны, ...

А это во-первых, от конвертов зависит.
Если конверты с маркой - они сами по себе денежные документы, и никакой чек к ним не положен.
Квитанция в данном случае выполняет роль накладной.
И во-вторых, почте до сих пор разрешено выдавать в качестве БСО квитанции по форме Ф-47 (эта проблема в форуме обсуждалась).
Так что... если выдана эта форма (она действительно заполняется от руки) с почтовым штемпелем, то все нормально.

**stas®** · 21.10.2007, 23:59

Если конверты с маркой - они сами по себе денежные документы, и никакой чек к ним не положен.

С этим согласен.

И во-вторых, почте до сих пор разрешено выдавать в качестве БСО квитанции по форме Ф-47

А вот разрешение не соответствовать закону, данное в ведомственной инструкции, весьма сомнительно.

**BorisG** · 22.10.2007, 00:20

Сообщение от stas®

А вот разрешение не соответствовать закону, данное в ведомственной инструкции, весьма сомнительно.

С чего вдруг?
Порядок применения квитанционной книги утвержден, и он действует, пока действуют старые БСО, до 1 июня следующего года. Не вижу проблем.

**stas®** · 22.10.2007, 02:37

читаем п.2 статьи 2 закона 54-фз. Компетенция Правительства ограничена определением порядка применения БСО для оказания услуг населению. И продлялись правительством старые БСО именно в рамках полномочий, предоставленных этим пунктом. У Вас другие сведения?

**Наталья777777** · 23.10.2007, 19:14

Спасибо всем за отклики. Но вернусь к своим баранам. На квитанции нет штемпеля (он должен быть???). Наша аудитор (по совместительству и учредитель) заявляет, что такой авансовый проводить нельзя и надо удержать НДФЛ. Если честно, не понимаю ее логику, совершенно. Она не хочет списывать на 91.2 счет. Видите ли зачем транжирить ее прибыль. Но ведь когда удерживаем НДФЛ с подотчетной суммы, эту сумму все равно списываем на 91.2 через 94 и 73. Я правильно мыслю? Как мне поступить, помогите!!!

**degna** · 23.10.2007, 19:46

На квитанции нет штемпеля

ну штемпель можно и поставить сходить, а в следующий раз пусть учредитель-аудитор сама конверты покупает, а почта действительно на конверты дает только квитанции

**BorisG** · 23.10.2007, 19:54

Наталья777777, конверт то с маркой, или нет?

**BorisG** · 23.10.2007, 20:25

Сообщение от Наталья777777

... Наша аудитор (по совместительству и учредитель) заявляет, !!! ...

Да уж... такого в шею не выгонишь.

**Наталья777777** · 29.10.2007, 20:16

Конверты с марками.
А вот еще вопрос попутно. Сотрудник поехал в командировку. Дали суточные, у нас норма суточных в организации 1000 рублей в день. Как вы списываете суточные:
1. В пределах норм (100 рублей для прибыли) на счета затрат, а сверх норм (для прибыли) на 91,2 или на тот же счет, только "Прочие расходы, не принимаемые для налогообложения прибыли"? Как правильно?

И еще вопрос: сотрудник добирался до аэропорта на такси (как вариант, потратил деньги необоснованно), потом написал служебку и директор вынес решение компенсировать расходы. Принимаем ли эту сумму к налогообложению, опять же на какой счет? И надо ли с этой суммы удерживать НДФЛ?

**degna** · 29.10.2007, 23:19

сотрудник добирался до аэропорта на такси (как вариант, потратил деньги необоснованно)

как вариант, самолет вылетал ночью, поздно вечером, или сотрудник был занят на работе, решал производственную проблему и поехал на такси, чтобы успеть в командировку - мое мнение -принимать , на счет 44 - расходы на командировки

Тема: Вопрос по авансовым отчетам

Опции темы

Поиск по теме