Компенсация расходов, не подтвержденных документально

[Ксюня Рад]

Сотрудник получал деньги в сумме 2000 р.из кассы для оформления документов в ГАИ. Водку, разумеется, я не оприходую. Человек написал заявление о компенсации ему расходов. Мне теперь с суммы 2000 руб. еще и НДФЛ удержать нужно?
И еще мне не нравится как-то сам смысл писать такие заявления. Ведь деньги-то человек уже из кассы получил. Может быть какое-то заявление на списание нужно делать? Как оформляете вы?

[Александр Татаринов]

Ксюня Рад,

Человек написал заявление о компенсации ему расходов.

А помимо 2-х тыщ были еще расходы?

[Александр Татаринов]

Ксюня Рад,
Оформите ему эти две тыщи как премию.

[Ксюня Рад]

А помимо 2-х тыщ были еще расходы?

Расходы только на 2000 руб.

Оформите ему эти две тыщи как премию.

На эту премию нужно будет НДФЛ и ЕСН начислить.

[Александр Татаринов]

Ксюня Рад,
НДФЛ в любом случае начислять, а ЕСН у вас будет практически равен съэкономленному налогу на прибыль, базу по которому вы уменьшите на эту премию.

[VID]

попробуйте попросить подотчетника, чтоб он предоставил на эту сумму другой чек с экономически оправданными расходами. тогда сможете их списать и налоги не придется платить...

[СМЭ]

Согласуйте с директором и

попробуйте попросить подотчетника, чтоб он предоставил на эту сумму другой чек с экономически оправданными расходами. тогда сможете их списать и налоги не придется платить...

на мой взгляд самое разумное.

[Юстас]

еще можно матпомощь- 2000 тыщи не будет облагаться НДФЛ и ЕСН,и не уменьшает н\о базу

[Svet@Lana]

А какие доки составить на мат. помощь?

[Svet@Lana]

нашла

[Nattaha]

Юстас, 4 тыщи

[СМЭ]

Мат помощь - невыгодно, т.к. за счет чистой прибыли.

[VID]

как вариант, можно признать расходы в качестве представительских.
(если, разумеется, размер ФОТа позволяет. там, вроде, можно принять не более 4%). я думаю, в любой семье найдется чек с такими расходами.