Факсимиле на счет-фактуре. А правильно ли?

[ago]

Уважаемые клерки!!!
Получил рассылку от taxhelp.ru, есть интересная ситуация, хотелось бы ее немного обсудить и разобрать, может при обсуждении данного вопроса, мы придем к правильной мысли, и это поможет нам в дальнейшей работе.

Подписываю счет-фактуру факсимиле

Для кого предназначается сегодняшний совет:

Для организаций и предпринимателей.

ситуация:

Налоговая инспекция привлекла налогоплательщика к ответственности за неуплату НДС. По мнению налогового органа налогоплательщик неправомерно принял к зачету суммы НДС, указанные в счетах-фактурах с факсимильным воспроизведением подписи руководителя организации-поставщика.
Налоговая инспекция посчитала, что использование для подписания счетов-фактур факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации не допускается, поскольку факсимильное воспроизведение подписи не является личной подписью, наличие факсимильной подписи на счете-фактуре автоматически делает его недействительным.
Кроме того, при вынесении своего решения налоговая инспекция исходила из положений пункта 2 статьи 160 Гражданского Кодекса РФ, согласно которым использование факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Поскольку ни Налоговый кодекс, ни другие правовые акты этот вопрос не регулируют, то использование факсимиле для подписания счетов-фактур было неправомерно.

На самом деле:

Налоговая инспекция вынесла незаконное решение.
Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами. При этом ни действующим налоговым законодательством, ни законодательством о бухгалтерском учете не конкретизировано, каким именно способом должны подписываться счета-фактуры.
Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи, поскольку факсимиле, согласно определению, данному в толковом словаре, - это клише, печать, воспроизводящая собственноручную подпись какого-либо лица.
Что касается ссылки на статью 160 ГК РФ, то как видно из текста этой статьи, положение о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи касается вопроса совершения гражданско-правовых сделок, под которыми понимаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, в письменной форме. Счет-фактура не является формой какой-либо сделки, а бухгалтерским документом. Поэтому использование добросовестным налогоплательщиком факсимиле для подписания счета-фактуры вполне допустимо.

[svet]

Мое мнение - поддерживаю доводы рассылки.

[Lavrik]

Думаю, что использование факсимиле недопустимо. И толковый словарь - не тот документ, на который стоит ссылаться

[Ксю]

Письмо МНС РФ от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404
"О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость"

Федеральным законом от 29 мая 2002 г. N 57-ФЗ в статью 169 Налогового кодекса РФ,, устанавливающую порядок применения счетов-фактур,внесены изменения


Министерство Российской Федерации по налогам и сборам в связи с поступающими запросами о порядке оформления счетов-фактур в 2001 году сообщает.
В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее Кодекса) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Постановлениями Правительств Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 и от 15.03.2001 N 189 утверждена форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеуказанными постановлениями Правительства Российской Федерации в типовой форме счета-фактуры.
Вместе с тем в ряде случаев некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах ставятся прочерки.
Так, например, графа 6 счета-фактуры заполняется только плательщиками акцизов по данным операциям, а в остальных случаях она не подлежит заполнению. При оказании услуг, когда отсутствуют понятия грузоотправитель и грузополучатель, в соответствующих строках ставятся прочерки и т.д.
Счет-фактура должен быть заверен оригинальной печатью организации и оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации. Счет-фактура, выставленный индивидуальным предпринимателем, должен быть заверен в соответствии с пунктом 6 статьи 169 Кодекса.
Организации могут заверять счета-фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями "для счетов-фактур". Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект Российской Федерации). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре не допускается.

[Ленка]

Что тут сказать, пока существует пункт 2 статьи 169, говорящий о том, что счета-фактуры, составленные с нарушением порядка, не являются основанием для возмещения НДС, нал.орги будут тщательно цепляться к любым недостающим реквизитам и подписям.
Пункт 6 Ст. 169 " Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером......." и нигде не сказано, что возможна факсимильная подпись.
А определения, данные в толковом словаре, вообще никуда не пришьешь...
Юристы скажут точнее...

[Ксю]

Что тут сказать, пока существует пункт 2 статьи 169, говорящий о том, что счета-фактуры, составленные с нарушением порядка, не являются основанием для возмещания НДС, нал.орги будут тщательно цепляться к любым недостающим реквизитам и подписям.

В том-то и дело. "До последней капли крови" правда без уточнений, чьего именно юриста

[faust]

"Подписывается руководителем" - сие значит, что руководитель ставит свою подпись. Факсимиле это не подпись, а воспроизводящий ее штамп.

Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи, поскольку факсимиле, согласно определению, данному в толковом словаре, - это клише, печать, воспроизводящая собственноручную подпись какого-либо лица.

А вот это просто смешно, вывод (первая часть предложения) никак не следует из посылки (вторая часть).

[Katt]

Поэтому использование добросовестным налогоплательщиком факсимиле для подписания счета-фактуры вполне допустимо.

как бухгалтер, требую чтобы на счетах-фактурах стояли оригинальные подписи, а как человек, считаю, что искуственные препоны для возмещения НДС просто усложняют налогоплательщикам жизнь, на мой взгляд если товар (услуги) получены и оплачены отсутствие счета-фактуры не должно быть препятствием для возмещения НДС. Все данные из счета-фактуры, за исключением страны происхождения и номера гтд, присутствуют в счетах, накладных, актах. Важна природа сделки, а не искуственно выдуманный документ.

[jul-2000]

Согласна с Katt!!!!!

[stas®]

Обычно шаповаловские рассылки основываются на конкретном судебном решении. Видимо кому-то каким-то способом удалось убедить судью в допустимости факсимиле.

Но в "воспроизводимость" результата в суде (а тем более - в дискуссии с налоргами) я не верю. Факсимиле доказывает лишь то, что кто-то владеет штампиком с изображением требуемых подписей. Главное свойство подписи - доказательство волеизъявления должностного лица - у факсимиле отсутствует.

[ago]

Прежде чем задавать вопрос - проверь здесь, не отвечали ли на него раньше. Или воспользуйся поиском.

Стас, Здорово!!!!!

[ToT]

http://klerk.ru/articles/4178.shtml

[Демидова Татьяна]

мне Тушинский телефонный узел присылал счета-фактуры подписанные факсимиле.
И хоть застрелись, но директор ТТУ не будет их подписывать собственноручно.
Что делать? подавать в суд на ТТУ?

[Аноним]

Демидова Татьяна, писать официальное письмо для начала. Конечно, в телефонном узле директор умрет, если будет все лично подписывать. Организации, выписывающие большое число счетов-фактур, обычно назначают несколько человек, имеющих право подписывать счета-фактуры.

[stas®]

Это я был...
В дополнение: Севастопольский узел МГТС дает с/ф с живыми подписями.

[Ксю]

По крайней мире, налоговой наши официальные письма с просьбой исправить счета фактуры очень нравятся, и они хоть чуть чуть умасливают их ненасытные души и ослабляют хватку

[ago]

Стас, писал и неоднократно. А что толку? Вот подложил письмо ко всем счетам-фактурам, пусть лежит для прикрытия, хотя я в этом не очень уверен, что налоговая будет разбираться с этим.

[Ксю]

Однако, писал, пишешь и будешь писать....
Может от кого-то толку и нет, но некоторые реагируют. В конце концов это наша проблема, а не поставщика, как бы ни было это несправедливо.

[svet]

Аго, не утомляйся ты так Суммы то небось крошечные?
Если уж сильно припекло, и с налоргами будет проблема - и они напишут это все в акт (в чем я сомневаюсь), можно будет метнуться в поставщику и поставить подпись на всех с/ф сразу, и в протоколе разногласий с актом указать, что налорги не все изучили Они это понимают, поэтому к факсимиле на с/ф не придераются.

[stas®]

Стас, писал и неоднократно.

Письмо не помогло - пиши претензию. Или пиши в МГТС (центральный).