компенсация

[л1]

вынужден принести на работу свой компьютер....
ну что поделать, тут дрова такие стоят - ужас)))
директор готов платить компенсацию.
вопрос:
нормируется ли сумма (как при компенсации за авто), есть ли минимум и максимум?
похоже, что не облагается НДФЛ и ЕСН, т.е. "на руки" я получаю всю сумму и организация никаких зарплатных налогов не платит, я прав?

[tmv33]

Вопрос: Определенной категории работников организации в соответствии с приказом ее руководителя выплачивается компенсация за использование в рабочих целях личного сотового телефона в размере 300 руб. Следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 2 марта 2006 г. N 03-05-01-04/43

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом сумм компенсационных выплат, производимых работнику за использование его личного мобильного телефона, сообщает следующее.
Абзацем 7 пп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) определено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.
Согласно ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
02.03.2006

[л1]

То есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

это какие документы интересно?
ну с подтверждающими право собственности понятно, а как быть с подтверждающими расходы?

[tmv33]

Я думаю, что это копии документов на приобретение Вами компьютера, расчет износа (исходя из Постановления №1), программа планово - предупредительных ремонтов (в случае компенсации стоимости проведения ремонтов) и желательно с подтверждением сервисной организации и многое другое....
А Вы как думали? Без подоходного, ЕСН, в расходы по прибыли и все за бесплатно?

[nut]

для мобильников - распечатка звонков с указанием номеров, куда звонил.

Думаю, что компенсацию за использование вашего компьютера можно расчитать как ежемесячную сумму амортизации.

[ВикаСО]

То есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

В служебных целях сотрудник использует личный телефон, подаренный ему родственником, т.е. номер телефона числится не за сотрудником.
Можно ли в данном случае выплачивать ему компенсацию или необходимо переоформлять номер на сотрудника? дело в том, что на чеке по оплате сотовой связи оператор ставит и номер и фамилию владельца

[tmv33]

Необходимо переоформить номер на сотрудника

[ВикаСО]

Компенсацию за использование личного имущества работника (кроме авто) можно ли включать в состав расходов для целей налогообложения и в каких пределах?

[ВикаСО]

Извините не увидела в какой ветке задаю