Деньги под отчет

[Аноним]

Привет всем! Помогите разобраться а то что то крыша совсем поехала.
В фирме не числился не один сотрудник. Бывший бухгалтер намудрила что я не знаю что делать, а ситуация следующая: В 1 квартале она постоянно выдавал деньги под отчет Генеральному директору он же учредитель, хотя он не числиться и з/п и налоги не платиться и не выдаются. Что же теперь делать как оформить эти деньги которые у него на руках якобы до сих пор. Может быть как заем учредителю, или как? Помогите

[Январь]

Директор не может "не числиться".
Если оформить как займ, то у него возникнет НДФЛ с материальной выгоды, а если у него не будет дохода, то у фирмы должен был быть доход от процентов по займу. Лучше чтобы он эти деньги вернул или отчитался за них.

[Аноним]

Да но ему не выплачивали з/п и налоги не платились. Это как ведь под отчет я не могу ему выдать так как он не получает з/п или я совсем запуталась?

[Январь]

Да но ему не выплачивали з/п и налоги не платились. Это как ведь под отчет я не могу ему выдать так как он не получает з/п или я совсем запуталась?

Он мог быть (и очевидно был ) в отпуске за свой счет. Слегка работать в этот период ему не запрещено ничем.
Да, это не очень красиво, но формально не наказуемо, не влечет налоговых последствий и, ИМХО, легчайший выход.

[Аноним]

Тоесть можно его формить задним числом и ему написать заявление за свой счет

[Январь]

Аноним, не задним числом. Он протоколом (или решением) назначен генеральным еще в момент регистрации фирмы.