Учет в районах крайнего севера

[Не спец]

Подскажите(направте где почитать) пожалуйста особенности введения бухгалтерии по сотрудникам работающим в условиях крайнего севера. Нужно ли как-то проводить суммы коэфициентов и надбавок. Нужно ли прописывать надбавки в расчетных листах?

[Над.К]

Не спец, а причем тут раздел Банки?
Перенесено

[Не спец]

Интересует особенности введения по банкам!!!

[Над.К]

Вопросы по зарплате задаются в разделе Оплата труда. Кроме того, расчет зарплаты что в банке, что в магазине одинаков.

[nataleks-s]

ЗАКОН РФ от 19.02.1993 N 4520-1
(ред. от 29.12.2004)
"О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГАРАНТИЯХ И КОМПЕНСАЦИЯХ ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ И ПРОЖИВАЮЩИХ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЯХ"

[nataleks-s]

Нужно ли как-то проводить суммы коэфициентов и надбавок.

Да, коэф. и надбавки проводятся так же как и оклад
Формула расчета выглядит примерно так:
ОКЛАД + (ОКЛАД х РАЙОН.КОЭФ) + (ОКЛАД х СЕВ.НАДБАВКУ)
Например: рОклад 3000 руб, айон.коэф 50%, Север.Надбавка 80% (если заработана)
3000+1500+2400=6900 ЗП начисленная
ЗП "на руки" 6900-13%=6003 руб

[nataleks-s]

Нужно ли прописывать надбавки в расчетных листах?

Да все коэф. и надбавки должны быть выделены в расчетном листке

Помимо этого на них же идут отчисления на ФСС и ПРФ

[Не спец]

Да все коэф. и надбавки должны быть выделены в расчетном листке

Это рекомендация или обязательно? Если последнее это где-то прописанно законодательно?

Помимо этого на них же идут отчисления на ФСС и ПРФ

Размер отчислений такой же как и при обычном окладе, поэтому насколько помимаю их можно оплачить сразу одной сумму вместе с окладной частью?

Вообще интересно вот что, должны ли быть где-то быть отражены суммы коэфициентов и надбавок в бухгалтерии, в налогах, или можно просто прописать размер сотруднику в трудовом договоре и больше никогда не пспоминать про эти надбавки?

[Над.К]

Размер отчислений такой же как и при обычном окладе

Отчисления делаются не от оклада или надбавок. Они от дохода работников делаются. Кроме того, взносы в ПФ вообще нарастающим итогом считаются, там же регрессия есть.
Поэтому никаких отдельных отчисления по налогам и взносам с надбавок нет.

[nataleks-s]

Это рекомендация или обязательно? Если последнее это где-то прописанно законодательно?

Все начисления и удержания должны быть отражены в расчетном листке.
Не спец, вы не указали в какой программе работаете, но в 1С ЗиК если установить в константах рай.коэф и в карточках сотрудниках положенные северные надбавки, то они автоматически будут начисляться и отразятся в расчетном листке.

Размер отчислений такой же как и при обычном окладе, поэтому насколько помимаю их можно оплачить сразу одной сумму вместе с окладной частью?

Да, они не разделяются. Отчисления идут с начисленной заработной платы.

Вообще интересно вот что, должны ли быть где-то быть отражены суммы коэфициентов и надбавок в бухгалтерии, в налогах, или можно просто прописать размер сотруднику в трудовом договоре и больше никогда не пспоминать про эти надбавки?

В бухгалтерии отдельно суммы начисленных надбавок не отражаются, в налогах тоже.
А вот в трудовом договоре прописать это необходимо.

[Не спец]

Все начисления и удержания должны быть отражены в расчетном листке.
Не спец, вы не указали в какой программе работаете, но в 1С ЗиК если установить в константах рай.коэф и в карточках сотрудниках положенные северные надбавки, то они автоматически будут начисляться и отразятся в расчетном листке.

В том то и дело, я ни где не могу найти где это прописано, что полярные коэффициенты и надбавки должны быть отражены в расчетном листе!!! Все утверждают, что должны, но нигде этого не сказано!!!

А вот в трудовом договоре прописать это необходимо.

Такая же ситуация, то что это нужно указать в договоре понятно, но в каком виде не сказано. Т.е. просто прописать, что "работнику платиться оклад, который учитывает районный коэффициент и процентную надбавку" или "..районый коэфициент в размере 1.4 состовляющий **** рублей и процентную надбавку **% (***** рублей).

[nataleks-s]

то что это нужно указать в договоре понятно, но в каком виде не сказано

Стандартный трудовой договор содержит пункт:
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНО - БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКА

Порядок и условия оплаты труда и социально - бытового обеспечения Работника определяются законодательством, соглашениями, коллективными договорами или локальными нормативными актами организации.

4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается:
- должностной оклад в размере согласно штатного расписания в месяц.
При повышении оплаты труда в целом по организации, включая изменения в связи с инфляцией, должностной оклад Работника изменяется на общий коэффициент повышения, о чем работник должен быть ознакомлен под роспись в приказе либо распоряжении. В этом случае оформление дополнительного соглашения к договору не требуется;
- процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) 80% в месяц;
- районный коэффициент к заработной плате 50% в месяц;
- другие вознаграждения (выплаты), предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами организации.

[Не спец]

Стандартный трудовой договор содержит пункт:
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНО - БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКА

Порядок и условия оплаты труда и социально - бытового обеспечения Работника определяются законодательством, соглашениями, коллективными договорами или локальными нормативными актами организации.

4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается:
- должностной оклад в размере согласно штатного расписания в месяц.
При повышении оплаты труда в целом по организации, включая изменения в связи с инфляцией, должностной оклад Работника изменяется на общий коэффициент повышения, о чем работник должен быть ознакомлен под роспись в приказе либо распоряжении. В этом случае оформление дополнительного соглашения к договору не требуется;
- процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) 80% в месяц;
- районный коэффициент к заработной плате 50% в месяц;
- другие вознаграждения (выплаты), предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами организации.

А если сделать типовой договор для всех, в нем прописать "работнику устанавливается должностной оклад в размене *** рублей, который учитывает районный коэффициент, применяемый в данной местности, и ежемесячную индицидуальную процентную надбавку" как понимаю можно в принципе и не учитывать каждого отдельно, высчитывать и просить справки с каждого работника. Что должны быть обязательно в расчетных листах расчет коэффициенты и надбавки я так и не нашел.

[Не спец]

Стандартный трудовой договор содержит пункт:
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНО - БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКА

Откуда эта вырезка?

[nataleks-s]

Вырезка с форм типового договора..))

[nataleks-s]

А если сделать типовой договор для всех, в нем прописать "работнику устанавливается должностной оклад в размене *** рублей, который учитывает районный коэффициент, применяемый в данной местности, и ежемесячную индицидуальную процентную надбавку" как понимаю можно в принципе и не учитывать каждого отдельно, высчитывать и просить справки с каждого работника.

Во-первых, оклад не включает в себя эти надбавки
2) каждого отдельно учитывать скорее всего придется ..., т.к. сев.надбавка зарабатывается самостоятельно каждым работником, а вот справки требовать не можем (ст.65 ТК РФ)! Если только сами сотрудники их не представят.
Полярки считаются по записям в трудовой книжки.

[nataleks-s]

Что должны быть обязательно в расчетных листах расчет коэффициенты и надбавки я так и не нашел.

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

[Не спец]

Во-первых, оклад не включает в себя эти надбавки

Судья так не считал К чему я поднял эту тему. Я проиграл трудовой спор, в трудовом договоре было сказано "работнику устанавливается должностной оклад в размене *** рублей, который учитывает районный коэффициент, применяемый в данной местности, и ежемесячную индицидуальную процентную надбавку". Рассчетников я вообще никогда не видел до увольнения, в них также не было расшифровки, просто "оклад....*** рублей". Судья посчитал так, если в трудовом догворе прописано, что оклад включает и полярки и коэффициент, значит и в расчетниках все верно. Хотя до меня трое выйграли суд.

[Не спец]

Во-первых, оклад не включает в себя эти надбавки
2) каждого отдельно учитывать скорее всего придется ..., т.к. сев.надбавка зарабатывается самостоятельно каждым работником, а вот справки требовать не можем (ст.65 ТК РФ)! Если только сами сотрудники их не представят.
Полярки считаются по записям в трудовой книжки.

А по поводу "оклад не включает в себя эти надбавки", это где-то прописано законодательно?