ГСМ по пластиковым картам - как учитывать

[Sifa]

Организация по агентскому договору получила несколько пластиковых карт для заправки на АЗС. по этому же договору право собственности на ГСМ переходит в момент заправки. Для обеспечения оплаты получаемого топлива организация переводит агенту энную сумму денег ежемесячно или чаще, по мере необходимости. Стоимость самой карты - 150 рэээ... Агентское вознаграждение - 100 рэээ... На самой карте денег как таковых нет, есть только месячный лимит на определенное количество литров. в конце месяца агент выставляет ТТН, с-ф и т.д. на суммарный литраж и общую сумму по всем картам. Вопрос - как бы все это систематизировать и учитывать, какими документами подкреплять расход ГСМ, в какой момент принимать к учету и списывать. Да, кстати, ни одной машины на балансе нет, все частные, сотрудников.

[Andyko]

И даже не в аренде?

[Alex04091971]

Организация по агентскому договору получила несколько пластиковых карт для заправки на АЗС. по этому же договору право собственности на ГСМ переходит в момент заправки. Для обеспечения оплаты получаемого топлива организация переводит агенту энную сумму денег ежемесячно или чаще, по мере необходимости. Стоимость самой карты - 150 рэээ... Агентское вознаграждение - 100 рэээ... На самой карте денег как таковых нет, есть только месячный лимит на определенное количество литров. в конце месяца агент выставляет ТТН, с-ф и т.д. на суммарный литраж и общую сумму по всем картам. Вопрос - как бы все это систематизировать и учитывать, какими документами подкреплять расход ГСМ, в какой момент принимать к учету и списывать. Да, кстати, ни одной машины на балансе нет, все частные, сотрудников.

C cотрудниками заключите договор аренды автотранспортного средства с экипажем или просто.
Выписываете путевой лист на каждый день.
в конце месяца получаете документы от АЗС с расшифровкой полученого ГСМ по датам и № карт и списываете по нормам и пробегу .

[Sifa]

и даже не в аренде. ну нарисую я в трудовом договоре что мол компенсирую им ГСМ.. или еще ченьть придумаю... это отдельный предстоящий головняк..

[Sifa]

на счет договора аренды - скользкий момент.. На кой икс мне на 15 человек 10 машин? "экономической обоснованности" даже я не вижу))

[ltymuf]

что мол компенсирую им ГСМ

и в доход им...

[Andyko]

http://forum.klerk.ru/showthread.php...A+%E3%F1%EC%2A
Статейку не смотрел?
И почему агентский договор, мне не совсем понятно

[Sifa]

надо бы эту тему с еще одной объеденить... один и тот же вопрос.. http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=95401