Авто руководителя

[OK]

Руководитель хочет, чтобы фирма оплачивала расходы на его личный автомобиль (бензин,ремонт).Как это задокументировать и провести?Всем спасибо.

[Панкратова]

OK, документы будут те же самые, как если бы вы ремонтировали и заправляли автомобиль на балансе. То есть на ГСМ чеки АЗС, или корешки талонов на ГСМ. На ремонтные работы - акты, наряды и т.п. что уж вам предоставит фирма.
Проводите на 91 счет.
В налоговом на затраты не берете.
Но вот еще меня терзают смутные сомненья... как бы вам не пришлось НДФЛ с него считать.

[Kriniza]

Можно заключить договор аренды автотранспортного средства. И работник (руководитель) пользуется арендованным автомобилем.
Тут : - путевые листы, ГСМ по норме , ремонт, автозапчасти можно на расходы повесить.
Единственное что пойдет ему в доход - поездки незадокументированные (дача-шашлыки-девочки) + мойка, стоянка...

[Тоня]

Берите в аренду.

[NinaT]

Составляете договор аренды авто (с водителем или без). Не забудьте включить затраты на ремонт авто за счет фирмы. А уж в зависимости от обоснованности расходов, включаете либо не включаете в затраты. Не забудьте про путевые листы, в которых распишите все маршруты. Документов - немерено! Однако, при грамотном оформлении все списывается на затраты.
И еще, с договора аренды авто уплачиваете НДФЛ, либо сообщаете в налоговую о доп.доходах директора.

[ltymuf]

безвозмездная аренда

[Демидова Татьяна]

ltymuf, аренда безвозмездной не бывает.

[NinaT]

ltymuf, аренда безвозмездной не бывает.

Бывает, но только не с взаимозависимыми лицами.

[Демидова Татьяна]

ГК РФ
Статья 606. Договор аренды

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

взаимозависимость тут абсолютно ни при чем.