Подпись и печать на кассовом чеке онлайн кассы

[Наталья В.]

Должны ли подотчетники просить у организаций подпись, расшифровку подписи и печать на кассовом чеке онлайн кассы?
Ситуация: заправляли картридж. Раньше организация выдавала товарный чек+кассовый, претензий не было. Теперь подотчетник принес кассовый чек. Отправлять за подписью-печатью? Или для целей налогового учета такой чек подтверждает расходы? Будут придираться налоговики при проверке?

[понаехавший Тут]

Если чек со штрихкодом то его достоверность можно проверить с помощью приложения со смартфона. Вот только НЕ ДОЛЖНЫ использоваться между юридическими лицами он лайн кассы, не должны. Так что опять нарушение

[Тавита]

Вот только НЕ ДОЛЖНЫ использоваться между юридическими лицами он лайн кассы, не должны. Так что опять нарушение

С чего вдруг? Если расчет идет наличными - почему НЕ ДОЛЖНЫ использоваться о-кассы? Никто пока не запрещал наличные расчеты между хозяйствующими субъектами.

Должны ли подотчетники просить у организаций подпись, расшифровку подписи и печать на кассовом чеке онлайн кассы?

Кассовый чек подтверждает момент оплаты. О-чек содержит все необходимые реквизиты + состав номенклатуры (товаров, услуг, работ) - для адекватных бухов вполне достаточно для подтверждения расхода. Хотя в идеале неплохо получить акт выполненных работ по заправке.
А не очень адекватные не удовлетворятся в трехкопеечной услуге даже договором+ актом выполненных работ, затребуют с контрагента пакет регистрационных доков+баланс с отметкой налоговой+декларации по НДС (в том числе и с упрощенцев)+паспорт руководителя (ну и его анализ мочи-кала до кучи)...О том, что печати в принципе не являются обязательным реквизитом - говорить бесполезно?
Впрочем, порой такие удовлетворяются, как ни странно товарным чеком на услуги...
Если же услуги заправки завуалированы под продажу порошка (чернил) - о-чека более, чем достаточно.

[tv06]

"НЕ ДОЛЖНЫ использоваться между юридическими лицами он лайн кассы, не должны. Так что опять нарушение"

уф с этого места по подробнее - что теперь требовать от подотчетника? как авансовый отчет оформлять? т.е если сотрудник оплатил заправку картриджа- то оформлять ав отчет нельзя? потому что кассы не должны использоваться между юридическими лицами?

[tv06]

паспорт руководителя (ну и его анализ мочи-кала до кучи))))))))))))))))

К своему огромному удивлению узнала из форума кадровиков, что предприятие не имеет права хранить копии паспортов даже своих сотрудников, с которыми подписано соглашение о перс данных... а уж чужие ... штраф кстати не маленький

а к чекам с наменклатурой придрались аудиторы - говорят нет обязательных реквизитов - подписи, расшифровки подписи и должности- низзяяя, к печати не придирались))) будешь тут не адекватным - каждый год проверяют

[Тавита]

к чекам с наменклатурой придрались аудиторы

Это потому, что с нАменклатурой.
На о-чеках есть и должность, и ФИО кассира. Подпись слабо поставить в виде закорюки - если уж так приспичило аудиторам?
К электронным документам претензий у аудиторов нет?
И вообще - претензии аудиторов есть пустые хлопоты на ровном месте, причем ну очень дорого оплачиваемые. Ни одно суперположительное заключение не спасло от претензий фискалов. И только если ну очень дорогой договор на сопроводительный аудит-тогда еще возможно по суду возмещение ущерба в случае штрафов.
ЗЫ: я уж молчу, что ни разу при ВНП не копались в мелочевке типа канцтоваров и хозрасходов.

[Наталья В.]

Спасибо всем за мнения!
Касательно подписи: нет в чеке ФИО кассира. Скромно написано "Администратор".

Я вот знаю бухгалтера, которая реально требует

договором+ актом выполненных работ, затребуют с контрагента пакет регистрационных доков+баланс с отметкой налоговой+декларации по НДС (в том числе и с упрощенцев)+паспорт руководителя (ну и его анализ мочи-кала до кучи)..

очень тяжелый человек, и разговаривать-доказывать бесполезно

[tv06]

Это потому, что с нАменклатурой.
На о-чеках есть и должность, и ФИО кассира. Подпись слабо поставить в виде закорюки - если уж так приспичило аудиторам?
К электронным документам претензий у аудиторов нет?
И вообще - претензии аудиторов есть пустые хлопоты на ровном месте, причем ну очень дорого оплачиваемые. Ни одно суперположительное заключение не спасло от претензий фискалов. И только если ну очень дорогой договор на сопроводительный аудит-тогда еще возможно по суду возмещение ущерба в случае штрафов.
ЗЫ: я уж молчу, что ни разу при ВНП не копались в мелочевке типа канцтоваров и хозрасходов.

согласна))) но - конечно))) все время а и о путаю при печати)))

про проверки уже говорила - результат зависит от степени сумасшествия проверяющих, а кто или что такое ВНП?

[Наталья В.]

что такое ВНП?

выездная налоговая проверка, скорее всего

[Аноним]

И вообще - претензии аудиторов есть пустые хлопоты на ровном месте, причем ну очень дорого оплачиваемые. Ни одно суперположительное заключение не спасло от претензий фискалов.

Так выбирайте аудиторов, которые профессионально работают. Почему-то бухгалтеры, независимо от качества своей работы, себя ну очень дорого оплачиваемыми не считают. И сначала настойчиво ищут тех, кто "без хлопот" выдаст "суперположительное заключение", а потом сетуют на "аудитор не помог". Претензии фискалов - в принципе отдельная тема, зачастую они вообще ни на чем не основаны.

[tv06]

Так выбирайте аудиторов, которые профессионально работают. Почему-то бухгалтеры, независимо от качества своей работы, себя ну очень дорого оплачиваемыми не считают. И сначала настойчиво ищут тех, кто "без хлопот" выдаст "суперположительное заключение", а потом сетуют на "аудитор не помог". Претензии фискалов - в принципе отдельная тема, зачастую они вообще ни на чем не основаны.

зачем так грубо?
аудиторов приглашают, чтобы бухгалтер увидел ошибки, которые он ошибками не считал
я уверена была, что достаточно трудового договора с пунктами о премиях и приказа, а меня заставили сделать еще служебные записки, расчеты премии, локальный нормативный акт. Мне помогают аудиторы.
"Аудитор не помог" - я уже говорила - степень сумашествия проверяющих и, ген прокурор не поможет, когда государству нужны деньги

[Аноним]

Из 54ФЗ:
1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет");

Так что если у вас сотрудник с фамилией Администратор, то нарушений нет
И как видите подписи не требуется, а тем более печати.
Но законом разрешены дополнительные реквизиты чека, так что печать не будет нарушением.

Примут ли в расходы без печати?
А фиг знает, весь 54ФЗ - одни загадки.

При наличных расчетах между организациями или ИП чек, конечно, обязателен, если иное не установлено 54ФЗ.
А вот при оплате ЭСП чек нужен только если платит ФЛ.

[Наталья В.]

Аноним, подписи не требуется по 54Фз
А по закону о БУ: К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

[Зарина_Макажанова]

Здравствуйте,
Подскажите не во всех городах почта России перешла на онлайн-кассы (примерно 20 городов где у нас имеются РТТ). Получается чеки не онлай-кассы после 01.07.2017 я не могу взять в расходы?

[tv06]

((( полагаю лучше перестраховаться и не брать в расходы -не проверять же могут они или нет работать на старых(((
уже сказала сотрудникам - каждый чих за безнал

[ттим]

я уверена была, что достаточно трудового договора с пунктами о премиях и приказа, "

я тоже уверена, хотя смотря из чего рассчитывается премия

а меня заставили сделать еще служебные записки. "

а вот, я считаю, уже лишнее бумаготворчество