Владимир Малышко
Эксперт «ПБУ»
<p><strong>Довольно работники используют в производственных целях личное имущество. Если
такое имущество применяется в интересах работодателя, при его согласии или
с его ведома, то ТК РФ обязывает осуществлять компенсационные выплаты работнику.
При этом может выплачиваться компенсация за использование имущества или его
износ, а также возмещаться расходы, связанные с их использованием (ст. 188
ТК РФ). </strong></p>
<p>Напомним, что под компенсацией понимаются денежные выплаты, установленные
в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых
или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 НК РФ). </p>
<p>Если работник использует личное имущество без согласия администрации, то требование
компенсации неуместно. Согласие работодателя желательно закрепить на бумаге. </p>
<p>Чаще всего используются материалы, инструмент, различное оборудование, технические
средства, в том числе и автомобиль. </p>
<p>Упомянутые выше два вида выплат, а именно: </p>
<ul>
<li> компенсация за использование личного имущества; </li>
<li> возмещение расходов, связанных с использованием имущества, </li>
</ul>
<p>имеют разное назначение. Компенсация призвана возместить работнику износ используемого
имущества, возмещаемые расходы - это затраты, которые возникают у работника
в связи с использованием имущества. Ими могут быть: расходы на техническое
обслуживание имущества, стоимость расходных материалов и др. </p>
<p align="center"><strong>&nbsp; </strong></p>
<p><strong>Оформление выплаты </strong></p>
<p>Порядок определения размера компенсации в ТК РФ (и в других нормативно-правовых
актах) не определен. Поэтому размер компенсации устанавливается на основании
соглашения сторон трудового договора. При этом он должен соответствовать экономически
обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для
целей трудовой деятельности. </p>
<blockquote>
<p><strong>Пример 1 </strong> </p>
<p>Организация ежемесячно выплачивает работнику денежную
компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях для управленческих
нужд. </p>
<p>Размер компенсации определен исходя из стоимости компьютера - 18 000 руб.
- и срока его полезного использования - 45 месяцев. Согласно Классификации
основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением
Правительства от 01.01.02 № 1) персональные компьютеры включены в третью амортизационную
группу. Срок их полезного использования от 3 до 5 лет (п. 3 ст. 258 НК РФ).
С учетом этого установлен размер ежемесячной компенсационной выплаты в сумме
400 руб. (18 000 руб. : 45 мес. х 1 мес.). </p>
<p>_____________________________ </p>
<p>Конец примера </p>
</blockquote>
<p>Установленный размер компенсации закрепляется в письменной форме.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?30157