представительские расходы

[Алекс Доктор]

буфетное обслуживание во время переговоров - какими документами оформляется? в том смысле - что переговоры реально прошли, а не просто народ собрался пожрать на халяву?

кто подскажет? или где посмотреть?

[Lars]

Не знаю где почитать, но с нас (как с организаторов жраловки) обычно требуют естественно приходник, меню (количество порций и цена каждого блюда) и подсчитанной в конце суммой, ну и счет-фактуру.

[Алекс Доктор]

ага! ну это что касается закупок.
а по поводу на какие мероприятия это все убухали?
ну то есть - типа акта что прошла встреча с теми-то, обсудили то-то, сожрали и выпили вот это?

[Людик]

Что требовали у нас:
1. Приказ о проведении мероприятия: когда, где, по какому поводу, кого приглашаете.
2. Плановая смета расходов и фактическая (можно объединить в одной.)
3. Протокол проведения рабочего совещания или чего-то там еще (что Вам подходит) переговоров, например, в котором указывается дата, место проведения, состав присутствующих, по какому вопросу и тд.
4. Можно вместо п.3 Протокол о намерениях (собрались, посовещались и решили предположительно вот это)
5. Пункты 3,4 подписываются представителями всех присутствующих сторон. Если у Вас свое мероприятие - то секретарем собрания.
6. Еда-питье из розницы, поэтому счет-фактуру от нас никто не
требовал, но проверяли сумму по лимиту (4% от ФОТ). Попытались прищучить за превышение - дело было во 2 квартале и они считали 4% от ФОТ квартала, а мы от ФОТ полугодия - удалось отбиться.
Да, а еще мы им составили актик про покупку фруктов на рынке (где у крестьянина чек и ККМ?!!!). Получилось, хотя и побурчали. Ну, вот, кажется и все.

А еще мы праздновали 10-летие фирмы, так документы под праздник и делали. Приглашенных со стороны, конечно, понаписали (они и вправду были). Но это надо обязательно, а то придется отбрыкиваться от НДФЛ с сотрудников. Мытари они и есть мытари.
_______________
С уважением, Людмила

[Алекс Доктор]

Спасибо!