как вернуть платежи

[vika-s]

Добрый день! Мы сдаем в аренду собственные помещения. Пришли арендаторы, но им надо увеличить мощности по эл-ву. Директор хочет заключить договор и начать процедуру увеличения мощностей. Часть оплачивают они, часть мы. Если у нас не получится увеличить мощности, то мы должны будем вернуть платежи за увеличение мощности и, самое главное - арендные платежи. Фирма, которая ведет бухгалтерию посоветовала прописать, что это авансовые платежи. Но процесс увеличения мощностей долгий, это может продлиться несколько месяцев, а ведь каждый месяц мы должны выписывать акты по аренде, какие в таком случае авансы???
Что посоветуете, как прописать в договоре такую ситуацию???

[ZZZhanna]

а ведь каждый месяц мы должны выписывать акты по аренде

так они всё это время будут пользоваться помещением?

[Тавита]

ведь каждый месяц мы должны выписывать акты по аренде,

Какие еще акты? Арендные отношения не требуют подтверждений ежемесячными актами. Акт составляет первый раз - при передаче имущества в аренду; второй раз - при возврате от арендатора арендодателю, по окончании договора аренды.

им надо увеличить мощности по эл-ву. Директор хочет заключить договор и начать процедуру увеличения мощностей.

1.Если арендаторы не будут пользоваться помещением до момента гарантированного получения заключения на увеличение мощностей:
- Договор заключить предварительный с определенным обременением, как-то: арендодатель гарантирует определенные параметры к такой-то дате - арендатор вносит залог, который по исполнению условий будет оплатой за заключение основного договора с определенными условиями (по предоставлению мощностей). Если условия не выполняются - основной договор не заключается, залог подлежит возврату в полной сумме ( или части, или двойном размере - как пропишите.) Сумма залога - как посчитаете, по договоренности
2. Если будут пользоваться помещениями, но вы гарантируете возврат арендной платы :
- Договор заключить основной с обременением по обязательству предоставления площадей и внесением безусловного депозита (в сумме расходов на увеличения мощностей + арендная плата за оговоренный период)+ на период получения разрешения (который надо таки четко оговорить) можно установить налоговые каникулы (чтобы потом не обнулять). Если условия не выполняются - депозит возвращаете, а арендную плату и не брали. Если условия выполняются: депозит идет на уплату предоставления требуемой мощности, арендную плату начинают платить по договору.

[vika-s]

так они всё это время будут пользоваться помещением?

да, заключаем основной договор. Каникулы месяц, остальное время должны оплатить, НО при условии, что получаем разрешение на увеличение мощностей. А получение может продлиться и на 2-3 месяца. Т.е. вроде они уже арендуют, но если не получаем мощности, то эти Арендные платежи должны вернуть. Вот в чем проблема.

Акты выписываем, потому что просят арендаторы

[vika-s]

Если условия не выполняются - депозит возвращаете, а арендную плату и не брали. Если условия выполняются: депозит идет на уплату предоставления требуемой мощности, арендную плату начинают платить по договору.

Так проблема в том, что каникулы только месяц, а увеличение мощности 2-4 месяца, т.е. вроде уже как арендная плата получается, которую каким-то образом придется возвращать

[ZZZhanna]

вроде они уже арендуют, но если не получаем мощности, то эти Арендные платежи должны вернуть.

интересно, каким образом можно аннулировать право пользования помещением, которым реально пользовались?

Фирма, которая ведет бухгалтерию посоветовала

Вам бы юриста нормального.

[vika-s]

интересно, каким образом можно аннулировать право пользования помещением, которым реально пользовались?

Вам бы юриста нормального.

вот и я о том же. Вот и ломаю голову. Чтобы придумать такое, чтобы все по закону, и претензий не было (в первую очередь со стороны налоговой)

[Тавита]

Ну так или шашечки - или ехать.
Или каникулы до получения мощности - или ни о каком аннулировании речи быть не может.
И дело не в возврате арендной платы (они могут и не платить в принципе) - дело в аннулировании начислений у вас. Именно для налогообложения у арендодателя приемлем вариант только с каникулами.
Закладывайте возможную арендную плату в депозит + каникулы до фактической даты получения мощностей.
Юрист нужен однозначно, причем независимый для обеих сторон. Но схема рекомендуемая - работающая.

[vika-s]

Закладывайте возможную арендную плату в депозит + каникулы до фактической даты получения мощностей.
Но схема рекомендуемая - работающая.

вот это скорее всего приемлемый вариант. Спасибо Вам большое за совет

[Январь]

А если рассмотреть потенциальный возврат арендных платежей как неустойку в связи с невыполнением условия об увеличении мощностей?

[Тавита]

Штрафными санкциями нивелировать доход от аренды?
Тоже вариант - но более спорный (в смысле признания фискалами), потому что нарушение договора по независящим от арендодателя обстоятельствам... как-то .. за что?
Тогда договор надо составлять на безусловность предоставления запрашиваемых мощностей. А это сложно сделать именно потому, что потолок заявлен наверняка в оферте и договоре владельца площадей с поставщиков ресурса.
Депозит+каникулы - проверено...

[Январь]

Если каникулы, то арендодатель однозначно лишается арендной платы за несколько месяцев
Плюс арендатор помещением то пользуется, значит у него доход, налогооблагаемый от рыночной стоимости.

[Тавита]

Если каникулы, то арендодатель однозначно лишается арендной платы за несколько месяцев

Ну если арендодатель на это идет целево. К тому же предлагается в депозит заложить в том числе и арендную плату за фактическое пользование.

значит у него доход, налогооблагаемый от рыночной стоимости.

Нет, если каникулы определены условием договора.
Тем более, что пользоваться в полном объеме он не может априори - ему бОльшие мощности нужны.

[vika-s]

Ну если арендодатель на это идет целево. К тому же предлагается в депозит заложить в том числе и арендную плату за фактическое пользование.

Нет, если каникулы определены условием договора.
Тем более, что пользоваться в полном объеме он не может априори - ему бОльшие мощности нужны.

Да, согласна с Вашими рассуждениями. Гендир согласен, что если мощностей не будет, то он возвращает полностью все деньги. Действительно в полном объеме арендаторы не могут пользоваться помещениями без мощностей, они идут на это, чтобы застолбить помещение, пока выбиваются мощности. Спасибо за советы