Как списать материалы?

[Musafir]

Работаю системным администратором. Как материально-ответственное лицо отвез копировальный аппарат на ремонт.
Это организация выставила нам счет за ремонт(в т.ч.) за использованные материалы. Наш гл.бух отказалась оплатить счет, мотивируя это тем, что у нее нет денег на материалы, куда она их спишет и т.д. Взял я таки другой счет, где работа и материалы указаны одной строкой - "Ремонт копир. аппарата". Вообщем наши этот счет оплатили, я аппарат получил и привез. Нормально работает. А теперь бухгалтерия не принимает у меня акт-накладную и счет-фактуру, полученные мной с фирмы , когда я забирал у них отремонтированный аппарат, потому что в этих документах все указано как есть(и работа и материалы). Требуют, чтобы и в этих документах все было указано одной строкой (Ремонт) - на услуги деньги есть, а на материалы нет. А в фирме документы переделывать не будут, им тоже материалы нужно списывать.
Как быть в такой ситуации? в бухучете я ничего не понимаю.

[Настя]

Могу предложить следующее: пусть ваш бухгалтер созвониться с тем бухгалтером и попросит сделать ее экземпляр таким как нужен ей. Если ей откажут, то предложите изготовить документы самостоятельно, а той бухгалтерии останется их только подписать и поставить печать. В результате никто не будет обижен. И каждый останется при своем необходимом экземпляре.

Обычно, бухгалтер бухгалтера всегда понимает. Лично я с этим сталкивалась довольно часто и всегда находился компромисс.

[АннА.]

Не вижу проблемы... Мы ремонтируем автомобили, сервис выдает нам документы:
с/ф - ремонт а/м
акт выполненных работ - ремонт а/м
заказ-наряд - выполненные перечислены работы и использованные материалы.