Покупка оборудования за наличный расчет и возмещение затрат

[Аноним]

Добрый день.

Организация наша работает только по безналу, в том числе зарплата перечисляется на карты сотрудников(зарплатный проект)
Сейчас возникла необходимость купить оборудование за наличный расчет.Покупать будет наш сотрудник.
Правильно я понимаю что он должен предоставить кассовый и товарный чек для отчета?
Можем мы ли мы перечислить деньги платежкой с расчетного счета за оборудование на его банковскую карту ? От него при этом заявление нужно?

Прошу прощения за банальность вопроса, но с наличкой и подотчетами не работала.

[Server56]

Предоставить он должен авансовый отчет, приложениями к которому будут кассовый и товарный чеки и акт приема этого оборудования.
А перерасход по АО погасите перечисление на карту. Заявление лучше сделать, но, ИМХО, и без него можно.

[ZZZhanna]

Заявление лучше сделать

в данном случае заявление нужно, чтобы было понятно, что человек хочет возмещение расходов именно на карту получить, ну и реквизиты карты, иначе в общем случае ему наличкой надо выдать.

[olga-osina]

я бы заранее поинтересовалась у сотрудника, который будет производить закупку, а есть ли Продавца возможность выдать кассовый чек.
по опыту, если

Сейчас возникла необходимость купить оборудование за наличный расчет

не все там так просто.

[olga-osina]

и кого приобретать собираетесь? если это юр.лицо - стоимость оборудования не больше 100 тыс?

[Аноним]

Спасибо Всем за внимание к теме.
На текущий момент покупать оборудование будем у ИП.
Уже порадовали что в дальнейшем такие операции будут.На небольшие суммы ,когда оборудование или материалы нужны срочно.На большие нам невыгодно покупать ,организация на ОСНО, НДС не возместить.
Если работник покупает за свои деньги,авансовый отчет можно составить, ведь подотчет ему не выдавали по сути?
А в платежке на возврат ему потраченных средств какую формулировку уместно указать?
И можно ли подотчет перечислить на зарплатную карту?

[olga-osina]

Если работник покупает за свои деньги,авансовый отчет можно составить, ведь подотчет ему не выдавали по сути?

конечно, можно

А в платежке на возврат ему потраченных средств какую формулировку уместно указать?

возмещение израсходованных подотчетных сумм

И можно ли подотчет перечислить на зарплатную карту?

мы перечисляем

[Server56]

возмещение израсходованных подотчетных сумм

Я бы написал: "Перерасход по авансовому отчету".

[Аноним]

Еще раз Всем спасибо.
Просто вроде была информация что у Сбербанк не разрешал с зарплатных карт подотчеты выдавать,только с корпоративных.

[olga-osina]

Просто вроде была информация что у Сбербанк не разрешал с зарплатных карт подотчеты выдавать,только с корпоративных.

возможно, у нас зарплатный проект в другом, более дружественном банке.