ИП необходимо принять на работу первого сотрудника. Помогите!

[OksanaOok]

Подскажите, пожалуйста. Я работаю как ИП по УСНО (доходы). Возникла необходимость устроить работника. Из книг узнала, что необходимо заключить трудовой договор, но в трудовой книжке я не имею права делать записи. Как человека оформить так, чтобы у него шел стаж и делались отчисления в ПФ? И как изменится учет в ИНС и фондах?

[Lenux]

Я еще регистрировала трудовые договора в ИФНС (у меня на них стоят отметки ИФНС), далее исчисляете страх. и накопит. части по обяз.пенс.страх., ФСС НС ПЗ, НДФЛ, с отчетностью в ИФНС предоставляете Расчет по обяз.пенс. страх. По году Декларацию, персоинфицир.учет, сведения о доходах (2-НДФЛ).

[Vlad12]

Не было печали - купила баба порося.
Отчетность растет несравненно. А надо ли это?

[Katerinka]

OksanaOok! На мой взгляд ПБОЮЛу вообще не стоит к себе на работу никого брать! Потому что сделать так, чтобы у работника шел стаж, все-равно не получится. А бумажек из-за каких-нибудь копеек на налоги придется печатать немало!!! Ведь чаще всего белую ЗП начисляют очень маленькую. Соответсвенно и налоги маленькие. К примеру НС и ПЗ всего 0,2%. Стоит ли оно того, решать конечно Вам!

[Lenux]

А для чего же тогда сдается персоинфицированные учет?

[СПб]

Не путайте человека!
Если ИП оформит с работником договор и будет начислять и платить все положенные налоги, то стаж пойдет однозначно, даже при отсутствии записи в трудовой.


OksanaOok, кроме прочих книжек почитайте Трудовой Кодекс гл. 48. Заключив договор с работником, ИП обязан его (договор) зарегистрировать в муниципалитете по месту прописки ИП, а не получить отметку в налоговой (это было до принятия ТК). ИП должен зарегистрироваться как работодатель в ПФ (в течении 30 календ. дней), в ФСС (в течении 10 к/дн с момента заключения договора), в ФОМС (в течении 30 к/дн). Отчитываетесь ежеквартально - в ФСС и налоговую(ОПС), по году - в ФСС, налоговую (ОПС + 2НДФЛ), ПФ (перс. учет+ ОПС).

[Vlad12]

И взять на работу , как минимум, ещё одного работника - бухгалтера.

[OksanaOok]

А обязательно ли оформление таких документов как Штатное расписание, Приказ об утверждении штатного расписания, Должностная инструкция, Приказ о приеме на работу, Приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6 и Т-6а),
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), Личная карточка работника, График отпусков, Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), Правила внутреннего трудового распорядка, Табель учета использования рабочего времени?

[СПб]

Перечисленные вами документы утверждены для ведения кадрового учета в организациях и для ИП обязательными не являются. Но некоторые документы я предпочитаю оформлять. Напр., должностные инструкции. Если подходить к ним не формально, это очень полезная вещь {а том мы возмущаемся, что уборщица не протирает подоконники, а она считает, что это не входит в ее обязанности, ей об при приеме этом ни кто не говорил}. Заполняю и личную карточку работника - все необходимые данные концентрируются в одном месте (паспорт, ИНН, № ПФ работника ксерокопирую). Веду табель учета использования рабочего времени, т.к. у меня ЕНВД со среднесписочной численности, "поиграв" рабочим временем ССЧ можно уменьшить; кроме того табель нужен при расчете больничного.

[СПб]

А расторжение договора оформляю двусторонним соглашением. Кроме того договор может быть на срок. Срок настал - договор прекратил действие. Но если по истечении срока работник продолжил работу, договор становится бессрочным - тут все, как у взрослых, в соответствии с ТК.

[OksanaOok]

СПб, спасибо большое за разъяснения.

[alz]

OksanaOok, к сожалению, всю кадровую документацию ПБОЮЛ ведет также, как и организация. За исключением одного условия - предприниматель не ведет труд.книжек.

Это следует из принципа ТК РФ о том, что все работники равны. И не важно, как и с кем они заключают трудовой договор. Исключения могут бытьс деланы только ТК РФ. РАБОТНИК у ПБЮОЛ обладает теми же правами, что и обычный. Хотя есть оговорки и исключения насчет срочных договоров.

Vlad12, парвильно говорит, что вам нужно предварительно все взвесить, т.к. хлопот у вас добавиться многовато, а выйгрыш сомнительный.

Относительно ИФНС. Да, в законе прямо не написано, что там нужно регистрировать трудовые договора. Но налоговики справедливо указывают на то, что, например, при вмененке кол-во нанятых сотрудников влияет на налог с вмененного дохода и по сему необходимо точно, на основе документов (труд.договоров) установить объем сего дохода.

[Евгений В.]

OksanaOok, к сожалению, всю кадровую документацию ПБОЮЛ ведет также, как и организация.

Подскажите новичку, что входит в список ВСЕЙ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

[Над.К]

Трудовые договоры, приказы, личные карточки, график отпусков и прочее.

[ADSemenov.ru]

OksanaOok, Это следует из принципа ТК РФ о том, что все работники равны.

Возник вопрос — а где это написано в ТрК? И если это написано, то ТрК сам себе противоречит в части "запрета на ведение трудовых книжек" ИП'ом.

На мой взгляд, равенство сотрудников должно вытекать из Конституции и, таким образом, ТрК должен противоречить Конституции.

[Energizer]

Относительно ИФНС. Да, в законе прямо не написано, что там нужно регистрировать трудовые договора.

хм....... странно а как же это??

Статья 303. Особенности трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом
Работодатель - физическое лицо обязан:
оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;
Просто в Москве регистрацию передали именно ИФНС, в других городах на сколько я знаю может быть и по другому.

[ADSemenov.ru]

Интересно бы было бы встать в позу и утверждать, что я нанимаю сотрудников как ИП, а не как ФЛ.
К сожалению, сам сотрудников не нанимаю и времени на такие подвиги нет.

Но, согласитесь, что совершенно разные два случая. —

1. ИП нанимает себе в бизнес сотрудника.
2. ФЛ нанимает няньку для своего ребёнка.

Вот для второго бы случая не мешает договор регистрировать в местных органах власти. А для первого — ахинея!

[Energizer]

Вот для второго бы случая не мешает договор регистрировать в местных органах власти. А для первого — ахинея!

почему?

[фыва]

к сожалению, всю кадровую документацию ПБОЮЛ ведет также, как и организация

http://www.kdelo.ru/kd.pl/page--questiona/id--919
09.12.2004
Вопрос: Нужно ли вести Индивидуальному предпринимателю личные карточки Т-2? Что должно быть у ИП по кадровой работе?

Ответ: Первичную документацию по учету труда и его оплаты (личную карточку работников, штатное расписание и т.д.) предпринимателям вести необязательно. Их применение предусмотрено только для организаций (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1*). На предпринимателей распространяются правила ст.309 Трудового кодекса. Документом, подтверждающим время работы у предпринимателя, является письменный трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который он издает на основании этого договора (ст.68 ТК РФ).
Консультант: Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
--------
* -

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить (...) унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
(...)
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

[ADSemenov.ru]

почему?

Это очень личное моё мнение. Оно связано с тем, что все, без исключения, случаи найма ФЛ'ом домашнего персонала (замечу — это не требует регистрации работодателя как ИП'а) связаны с невыплатой страховки в ПФ (о других видах страховок я уж и не говорю). Поэтому требование регистрации в органах власти таких договоров (хотя бы в уведомительном порядке) могло бы помочь (я наивно надеюсь) домашнему персоналу получать пенсионный стаж.
Для ИП'ов-работодателей такой проблемы нет. Потому и договора регистрировать — ахинея.

[Профан1]

А если заключить договор подряда с физ. лицом?

[Energizer]

А если заключить договор подряда с физ. лицом?

договор подряда он немного другой по своей сути...... поэтому вряд ли получится его заключить его с работником

[Ливень]

Необходимо заключить договора в 3 экз, зарегестрировать в фондах.1экз- на руки работнику, это и будет вместо записи в трудовой. По окончанипи года вы подаете сведения в налоговую 2-НДФЛ, сведения в пенсионный- персонифицированный учет. Так что не беспокойтесь- стаж и начисленные взносы никуда не денутся

[Над.К]

У нас труд.договоры в фондах не регистрируют. Это местная самодеятельность, потому как в законах нигде не прописана.

[Energizer]

У нас труд.договоры в фондах не регистрируют

а кто сказал про регистрацию в фондах??

[lapary]

А что касается найма бухгалтера, которому нужно платить, то это уж личное дело каждого. Если у Вас нет желания и времени разбираться с этими бумагами, то наверное, лучше это поручить специально обученному человеку, заплатив ему при этом тыщу-полторы в месяц во избежание более серьёзных санкций. А так это займёт от силы пол-дня посидеть за компьютером один раз в год. А ещё три раза по часу перед сдачей отчётности. По-моему так. А принимать - не принимать официально на работу человека - тоже дело сугубо личное (я не беру сейчас в расчёт противоправность этого). Если вы дорожите сотрудником, то наверное стоит его оформить официально. Да и в случае чего (недостача там или порча имущества) можно взыскать и в судебном порядке.

[Над.К]

Energizer цитирую сообщение от Ливень

Необходимо заключить договора в 3 экз, зарегестрировать в фондах

[Atania]

Energizer, в Москве НФНС уже освобождают от регистрации договоров, в местной печати было опубликовано Положение о регистрации заключения и расторжения трудовых договоров в Управе. В каждой Управе свое положение .

[ADSemenov.ru]

в Москве НФНС уже освобождают от регистрации договоров

Любое освобождение приятно, но строку в ТрК о регистрации может изменить только законодатель. Увы...

[alz]

Возник вопрос — а где это написано в ТрК?

В ст. 2 ТК РФ записано, что в качестве принципов регулирования трудовых отношений признается "равенство прав и возможностей работников".