все заявления и копии приказов должны лежать в личном деле

[Niksa]

Доброго дня! Взяла на работу нового Инспектора ОК, она утверждает, что все заявления и копии приказов должны лежать в личном деле сотрудника. В прошлом году у нас была аудиторская проверка и нас заставили все заявления прикрепить к оригиналам приказов и хранить вместе с приказами (раньше заявления хранились в личном деле). Подскажите, please, как правильно делать? С т.з. ТК или др. правовых документов.

[DIR]

А причем здесь аудиторы и кадровые вопросы?
Аудиторы потребовали приказы и заявления для проверки своих, бухгалтерских вопросов, потому им было удобнее, чтобы все было в отдельной папке.

[Niksa]

Ну, хорошо... Так правильно заявления должны лежать в личном деле?

[DIR]

Правильно - должны храниться.
А как - решаете вы сами. Как вам удобнее и как вам лучше искать потом заявления и приказы.

[Nasten@-}-]

Смысл хранить приказы в личном деле, если все они вписываются в личную карточку? Лишняя бумажка получается, а личные дела и так не тонкие...

[jul-2000]

ТО, как у Вас ведется документооборот - какая бумажка куда подшивается - личное дело фирмы. Обычно на больших серьезных предприятиях правила документооборота утверждаются руководителем. Ни одного нормативнного документа, регламентирующего на законодательном уровне этот вопрос не существует. Аудиторов можно смело посылать... искать законодательное обоснование таким своим требованиям. Относительно требования Вашего нового кадровика: она не права, что "должны лежать". Но по сути, я тоже считаю, что так удобнее. Да, все вписывается в личную карточку. Но когда нужно что-то по конкретной персоне что-то найти - удобнее, когда все собрано в одной папке. Но это уже мое личное мнение.

[Niksa]

Спасибо!