<p><strong>Продавец нечаянно пробил чек на большую сумму и отдал его покупателю. Ошибку
обнаружили только в конце дня, когда сняли Z-отчет. Что можно сделать в такой
ситуации? </strong>
Этот случай не из приятных, и в то же время никто от него
не застрахован. Ведь если продавец, пробивая товар на 1000 рублей, лишний раз
нажмет «ноль», сумма на чеке будет равна 10 000 рублей. Но при этом в кассе
окажется на 9000 меньше.
<p>Самый простой способ решить проблему – найти покупателя, взять
у него чек обратно, а затем пробить новый на нужную сумму. Если у вас остался
адрес клиента, например, для доставки купленного товара, то сделать это возможно.
Однако чаще всего покупатели не оставляют своих координат, а чеки выкидывают. </p>
<p>Допустим, неправильный чек все же оказался в вашем распоряжении.
Тогда необходимо оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)
по неиспользованным кассовым чекам. Он составляется по форме № КМ-3, утвержденной
постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. На чеке, возвращенном
покупателем, нужно поставить штамп «Погашено», приклеить его на лист бумаги
и приложить к отчету кассира. </p>
<p><strong>На горизонте появился штраф </strong></p>
<p>При отсутствии ошибочного чека фирме может грозить штраф.
Инспекторы заявляют об этом в письме УФНС по г. Москве от 15 декабря 2004 г.
№ 11-24/80517. Специалисты налогового ведомства утверждают: если организация
не выполнила всех требований по оформлению возврата денежных средств покупателю,
это означает, что у нее нет оснований для уменьшения выручки. А раз так, то
предприятие фактически не оприходовало часть поступивших средств. За это нарушение
предусмотрен штраф – от 40 до 50 тысяч рублей с фирмы и от четырех до пяти
тысяч с бухгалтера и директора (ст. 15.1 КоАП РФ). </p>
<p>Но даже когда покупателя с чеком разыскать не удалось, ошибка
кассира не фатальна. Вы можете провести инвентаризацию расчетов с покупателями.
Она проводится комиссией на основании первичных бухгалтерских документов. Чтобы
доказать, что сумма была завышена случайно, можно приложить копию чека по аналогичному
товару, при условии, что на нем четко обозначены наименование и сумма. Результаты
инвентаризации отражаются в акте инвентаризационных расчетов с покупателями,
поставщиками и другими дебиторами (кредиторами) и специальной справке. Для
них предусмотрены типовые бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-17 (для акта) и приложение к форме
№ ИНВ-17 (для справки). </p>
<p><strong>Правда на вашей стороне </strong></p>
<p>Бывает, что и чек не нашли, и инвентаризацию проводить слишком
трудоемко. Такая ситуация тоже небезвыходная. Как показывает опыт судебных
споров, можно обойтись и без чека.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?27776