Компания купила а/м и чтобы не заморачиваться с путевками сдала его в аренду своему д

[Lara77]

Подскажите, пожалуйста, компания купила легковой автомобиль для производственных нужд, но поняла, что не хочется заморачиваться с путевками, мед.осмотром, механиком и решила сдать в аренду этот автомобиль сотруднику, который на ней будет ездить. Аренду установили 20тр, на эту сумму ему будут доплачивать типа премию и он будет ее получать и вносить в компанию за аренду.
Получается, что это новый вид деятельности в компании появляется: сдача имущества в аренду

Вопрос: какие вы видите риски?

[ZloiBuhgalter]

Бензин кто будет оплачивать?

[Lara77]

Бензин кто будет оплачивать?

пока я печатала и поняла, что где-то мы "лопухнулись".
Подразумевается, что ему будет начисляться премия в размере 20тр как раз на ГСМ, ремонт, мойку и пр.
НО! ему начислим премию-он получит на руки и вернёт их как бы за аренду.
И в итоге денег то нет......

[ZloiBuhgalter]

И в итоге денег то нет......

Да и доход по НУ/БУ под вопросом,
Ибо начисленная премия - расход (а налоги ФСС/ПФР/ОМС, с премии, в расходах учли?)

[Lara77]

Да и доход по НУ/БУ под вопросом,
Ибо начисленная премия - расход (а налоги ФСС/ПФР/ОМС, с премии, в расходах учли?)

налоги это не страшно, у нас нет задачи оптимизации налогов, а оптимизация документооборота.

[Lara77]

пока я печатала и поняла, что где-то мы "лопухнулись".
Подразумевается, что ему будет начисляться премия в размере 20тр как раз на ГСМ, ремонт, мойку и пр.
НО! ему начислим премию-он получит на руки и вернёт их как бы за аренду.
И в итоге денег то нет......

подумала, вместо 20тр тогда нужно 40тр начислять премию, 20тр он вернет, а 20тр оставит у себя на гсм и пр...

[ZloiBuhgalter]

огда нужно 40тр начислять премию, 20тр он вернет, а 20тр оставит у себя

А НДФЛ с премии кто удерживать будет?

[Lara77]

А НДФЛ с премии кто удерживать будет?

на компанию все ложиться, мы понимаем риски большого налогообложения в этом случае

[ZloiBuhgalter]

на компанию все ложиться

Это-то да, но не в роли НДФЛ, ибо НДФЛ - не расходы компании.
И, в связи с этим, расчёт твой

40тр начислять премию, 20тр он вернет, а 20тр оставит у себя

в случае НДФЛ (обязательного), не верен.
Начислять-то ведь
Дт 44(26) Кт 70 СУММА (вместе с НДФЛ)
А вот человеку придётся платить тогда уже не 40000, а 35398,00
И поскольку он будет возвращать 20000, о останется ему "на всё про всё" = 15398

[Lara77]

Это-то да, но не в роли НДФЛ, ибо НДФЛ - не расходы компании.
И, в связи с этим, расчёт твой

в случае НДФЛ (обязательного), не верен.
Начислять-то ведь
Дт 44(26) Кт 70 СУММА (вместе с НДФЛ)
А вот человеку придётся платить тогда уже не 40000, а 35398,00
И поскольку он будет возвращать 20000, о останется ему "на всё про всё" = 15398

спасибо. учла.

Риск того, что при проверке налоговая доначислит типа материальную выгоду этому сотруднику велик? (экономия на процентах и пр)
например, посчитают, что это типа машина в кредит, подарок для сотрудника..... не знаю что ещё плохого придумать...

[ZloiBuhgalter]

Риск того, что при проверке налоговая доначислит типа материальную выгоду этому сотруднику велик?

1. Надеюсь помните изречение: "Главное, не то что в России может случиться всякое. Главное, что ЭТО случиться обязательно, и несколько раз..."
ФНС умеет находить проблем там, где их и не ждёшь. Однако, начиная бизнес, нужно понимать, что это будет обязательно.

2.

что это типа машина в кредит, подарок для сотрудника.

С какого бодунищща? Договор 1) должен быть на определённый срок. А потом, заключаться заново. 2) Вы НДФЛ с его "премии уплатили"? В договоре прописали что "забота об имуществе и его содержание ложиться на арендатора"? Если прописали, то какие вопросы?

[ZloiBuhgalter]

Ну и платежи за аренду должны быть ежемесячными, а вы выставлять документы на аренду.

[Татьяна- Васильевна]

"Главное, не то что в России может случиться всякое. Главное, что ЭТО случиться обязательно, и несколько раз..."
ФНС умеет находить проблем там, где их и не ждёшь. Однако, начиная бизнес, нужно понимать, что это будет обязательно.

Спасибо!!!Напечатаю, повешу в рамку...для всех сотрудников)))

[Аноним]

на мой взгляд легче выписать один путевой лист на месяц, в случае налоговой проверки, елси вдруг их что-то не устроит у вас снимут эти расходы , но для вас это всё равно будет дешевле чем платить страховые ...

[garda]

Компания, чтобы "не заморачиваться с путёвками", которые, к слову, можно на месяц одну делать, облегчила себе жизнь путем составления договора аренды с сотрудником, ежемесячных приказов на премию, ежемесячного выставления актов оказанных услуг на аренду (возможно, со счетами-фактурами). Какая-то странная, мягко говоря, у вас "оптимизация документооборота" выходит... Да еще и стоит она у вас немало - 40000*30,2%=12080 рубчиков в месяц. Давайте я вам буду путёвки рисовать за 12 тыщ в месяц?

[Аноним]

налоги это не страшно, у нас нет задачи оптимизации налогов, а оптимизация документооборота.

уволил бы главбуха нафиг....