Аренда Автомобиля!

[Sweetmeat]

Добрый день! Мы хотим заключить с директором договор аренды на автомобиль, подскажите пожалуйста какие документы для этого необходимы. Как потом списывать расходы, нужны ли путевые листы???

[СовсемБухгалтер]

какие документы для этого необходимы

Договор аренды. Акт приема-передачи.
Путевой лист нужен.
Расходы списываете как на собственный автомобиль.

[Sweetmeat]

Путевые листы нужны ежедневно, или можно один на весь месяц сделать?

[Денис В.]

Некоторые делают на месяц.

[Sweetmeat]

Но ведь в ПОСТАНОВЛЕНИИ от 28 ноября 1997 г. N 78 сказано, что путевой лист является действительным только в течении 1 дня или смены.
Еще вопрос , автомобиль Газель 8-ми местный является легковым автомобилем?
Нужно ли при всем этом платить транспортый налог?

[Денис В.]

Наберите плс в поиске "путевой лист".

Нужно ли при всем этом платить транспортый налог?

Нет. ст. 357 НК.

[Аноним]

Путевые листы должны обязательно составляться ежедневно.
С директором заключаете договор аренды автомобиля, могу скинуть нашу форму, начисляете ему ежемесячно, ежеквартально (как в договоре оговорите) сумму арендной платы, которая облагается НДФЛ, ЕСН и травматизм с нее не платится.
Транспортный налог платится с автомобилей, находящихся в собственности налогоплательщика, так что Вам его платить не придется.

[Sweetmeat]

А если не заключать договор аренды и не выписывать путевые листы, можно ли как нибудь еще это оформить , что бы милиция не прикапывалась, просто у нас есть улицы по которым частные лица не имеют права ездить.

[Аноним]

просто у нас есть улицы по которым частные лица не имеют права ездить.

О как!

[Денис В.]

Путевые листы должны обязательно составляться ежедневно.

Не всегда.

Sweetmeat, почитатйте статейку:
http://www.klerk.ru/articles/?26805

[Sweetmeat]

И тем не менее там внизу выделена ссылка, которую вы видимо не дочитали.Есть конечно шанс доказать в суде, что оформленные раз в месяц документы могут подтвердить расходы на приобретение ГСМ, но не факт что шанс сто процентный.

[Аноним]

Ну если есть желание судиться, то можно и раз в месяц. Но нам проще, чтобы водители ежедневно путевые листы составлять.

[Sweetmeat]

Во всяком случае расходы мы можем обосновать, но как мы обоснуем неправильное обращение с первичной документацией, т.е. получается нарушение ведения бухгалтерского учета.

[Денис В.]

И тем не менее там внизу выделена ссылка, которую вы видимо не дочитали.

Вам виднее что я недодочитал....

Мои слова были:

Некоторые делают на месяц.

По-моему, этих слов вместе со статьей достаточно чтобы вы сами приняли решение что и как вам делать.

[Sweetmeat]

Денис В., и всетаки спасибо что откликнулись

[Sweetmeat]

Еще один глупый вопрос, для заключения договора какие нибудь документы на автомобиль у нас должны быть?

[Денис В.]

Нет, акта достаточно.
Напишите в договоре, что документы остаются у собственника. К тому же он может продать а/мобиль. При этом договор аренды не прекращается

[Кулёма]

для заключения договора какие нибудь документы на автомобиль у нас должны быть?

У нас к договору приложены копии ПТС и свидетельства о регистрации. Точное наименование марки машины и двигателя позволит Вам (да и проверяющим) установить норму списания ГСМ.

[Аноним]

Простите меня только зачем акт приема?Разве недостаточно договора?
Столько раз читала так не поняла что значит компенсация за использование автомобиля и что значит списывать ГСМ по нормам.Объясните я нчего непонимаю.Какие могут быть нормы если директор потратилсяна топливо на поездки по работе и что разве я не могу списать в полной мере ,а только по нормам.Это и есть компенсация.

[Кулёма]

Если вы решили платить компенсацию, то она тоже нормируется (для н/о по прибыли), тогда путевые листы вы можете не составлять, но и ГСМ вы списать не можете, а только фиксированную сумму. Договор аренды делается для того, чтобы списывать фактические расходы по содержанию автомобиля (запчасти, ГСМ, масла) и чтобы не было споров с ИФНС ГСМ списывают по нормам и путевым. Акт приема тоже необходим, чтобы в нем описать в каком состоянии принят автомобиль.

[Ляна]

Уважаемые форумчане! Меня тоже эта тема очень волнует! Где можно взять норма расхода на иномарки (конкретно - Мерседес С200)??? Прочла также, что нормы можно определить и самим путём замера - но не могу представить - как это делается

[Арифметика]

В нормах только Mercedes-Benz Е200 9,5литров.
Ссылки, к сожалению нет. Но документ называется: "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" Руководящий документ РД Р3112194-0366-97 или Р3112194-0366-03 действует до 01.01.2008

[Sweetmeat]

Обязательна-ли печать медработника на путевом листе ?