Суточные - начисление при загран.командировках

[bella22]

Добрый день!
Органиазция отправляет сотрудника в зарубежную командировку. У сотрудника есть выданные под отчет денежные средства в рублях, оставшиеся с последней командировки (часто ездит), соответственно суточные не выдавались перед этой командировкой. Поездка была в марте; по возвращению сотрудник предоставил все документы.
Получилось так, что авансовый отчет проведен был в апреле; также апрелем были начисленые суточные. При этом, т.к. размер суточных установлен локальным актом в $, то соответственно посчитали по курсу на дату оформления авансового отчета, т.е. в апреле. По моему мнению, нужно начислять суточные на дату оформления приказа о командировке, соответственно и по курсу того дня.
Как привильно?
Спасибо

[mvf]

На дату утверждения а/о.

[bella22]

Спасибо за ответ!
Т.е. если ты заранее получил суточные и потратил их из расчета текущего курса, то потом при утверждении а/о курс сильно изменился и ты еще и должен остался? Как-то это предотвратить нельзя? Можно ли требовать у работодателя суточные перед поездкой в долларах или сразу менять рубли в обменнике на доллары и потом на основании курса обмена требовать учитывать суточные именно по этому курсу при утверждении а/о?
Спасибо

[mvf]

Как-то это предотвратить нельзя?

Можно - изменить ПБУ-3, например.

[bella22]

С покупкой валюты тоже не вариант?

[marula]

Суточные можно установить в рублях.