На основании какого документа признать расход?

[aka_2]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, на основании какого документа признать расход. Ситуация такая: председатель ТСЖ на своей основной работе (завод) купил листы ДСП. Ему выдали товарную накладную, а сумму списали из его зарплаты. В 1с внесла материалы, а вот документа об оплате получается нет. Как ему возместить расходы? На заводе отказались выдать какой-либо заменяющий документ. Что делать?

[aka_2]

Пожалуйста, кто-нибудь, подскажите! Очень нужно, сумма большая.

[olga-osina]

составьте закупочный акт у физ.лица

[Январь]

Пусть какую-нибудь справку на заводе возьмет, что у него удержано. Еще расчетный листок ему должны выдать.

[Аноним]

Пусть какую-нибудь справку на заводе возьмет, что у него удержано. Еще расчетный листок ему должны выдать.

Зачем председателю подтверждение расхода? Как уже сказали - закупочный акт у физ. лица для принятия расхода у ТСЖ и выплаты денег председателю

[Январь]

Зачем председателю подтверждение расхода?

Автор через ав.отчет хочет покупку провести, я так понимаю.

[aka_2]

Автор через ав.отчет хочет покупку провести, я так понимаю.

Все верно.

[aka_2]

Пусть какую-нибудь справку на заводе возьмет, что у него удержано. Еще расчетный листок ему должны выдать.

Справку отказываются дать, а расчетный листок уже утерян(((

[aka_2]

составьте закупочный акт у физ.лица

Посмотрела закупочный акт и появились вопросы: нормально будет выглядеть если председатель от ТСЖ покупает товар у себя же? И получается, что мы еще должны будем заплатить 13%?

[olga-osina]

расчетный листок уже утерян(((

что им жалко еще напечатать?

нормально будет выглядеть если председатель от ТСЖ покупает товар у себя же?

нормально

И получается, что мы еще должны будем заплатить 13%?

почему?

[aka_2]

почему?

Подоходный налог. Он же как бы доход получил по этому закупочному акту. Либо он платит, либо мы. Дополнительные расходы.

[Январь]

И получается, что мы еще должны будем заплатить 13%?

Нет, при покупке у физ.лица организация не налоговый агент.
Он сам должен отчитаться и при необходимости заплатить налог

[aka_2]

Нет, при покупке у физ.лица организация не налоговый агент.
Он сам должен отчитаться и при необходимости заплатить налог

А из чего он заплатит? Ведь в реальности доход он не получил, так что придется ТСЖ еще с этой суммы самой за него оплатить.

[aka_2]

Спасибо всем за ответы. Все-таки постараемся попросить расчетный листок или справку, либо сами составим справку и попросим подписать. А то еще 13% платить не очень хочется.

[бух2007]

А то еще 13% платить не очень хочется.

да не надо ничего платить. Не выдумывайте)

[Январь]

А из чего он заплатит? Ведь в реальности доход он не получил

Если проводить через закупку у физ.лица, то ваше ТСЖ должно ему заплатить. Вот и доход. Авансовый отчет со всех сторон лучше.

так что придется ТСЖ еще с этой суммы самой за него оплатить.

Не, так нельзя.

[aka_2]

Спасибо.