А можно ли так принимать авансовые отчеты?

[Kitty110306]

Добрый день! В фирме сложился такой порядок: в течение месяца администратор покупает что-то, что нужно для работы фирмы, типа канцтоваров, хозтоваров, каких-то материалов. Потом в конце каждого месяца он делает авансовый отчет, прикладывает туда все чеки, собранные за месяц, главбух получает ровно сумму авансового отчета в банке и выдает администратору. Так получается, чтобы избежать беготни главбуха в банк и сдачи неизрасходованных средств (если выдавать под аванс какую-то сумму), т.к. лимит кассы нулевой. Подскажите, пожалуйста, нормальна ли такая ситуация? или есть какие-то нарушения?

[ZZZhanna]

нормальна ли такая ситуация?

да, только лучше закрепить такой порядок в учетной политике.

[Kitty110306]

Спасибо!

[Lisaya]

Вобще то это прямое нарушение правил ведения кассовых операций и никакая учетная политика не поможет

УКАЗАНИЕ
от 11 марта 2014 г. N 3210-У

О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
И УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ И СУБЪЕКТАМИ
МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Обратите вниманиею про сроки не зря указано. сначала деньги, потом отчеты.
Были письма налоговой, которые объясняли, что выдача наличных в подотчет после совершения покупки рассматривается, как покупка предприятием ТМЦ у физического лица

[zak1c]

Были письма налоговой, которые объясняли, что выдача наличных в подотчет после совершения покупки рассматривается, как покупка предприятием ТМЦ у физического лица

что за бред?

[Над.К]

m'm, налоговая давным-давно перестала предъявлять претензии по таким поводам, потому что все суды они проиграли
И никакого нарушения Порядка кассовых операций тут не просматривается.

[Lisaya]

ага, я тоже считала, что налоговой давным давно нет дела до правил ведения кассовых операций. Месяц назад поняли,что это не так. а в суде мне сказали: нужно отслеживать изменившуюся арбитражную практику. правда, другой суд встал на нашу сторону. Вот теперь у меня на руках два прямопротивоположных решения.

[Над.К]

m'm, нет изменений арбитражной практики по этому вопросу, есть малограмотные судьи в нижестоящих судах.
И то, что они малограмотны, не означает, что есть штраф за то, что тут обсуждается

[Arhimed0]

у нас тоже практикуется такой порядок как у автора темы

при выдачи наличных подотчётнику, он всё равно пишет заявление на эту сумму, цели покупки, и срок - ставим до сегодняшнего числа (когда выдача производится)

проверок пока правда по этому поводу не было.

[zhanna35288]

Добрый день! Досталась фирма с запущенным бух учетом ...в частности долг по сч. 71. Два учредителя, ОСН, Директор что то покупал и за 2010, 2011, 2012 год имеется задолженность фирмы по его АО....даже не знаю....как закрыть??

[Крысавица]

да, только лучше закрепить такой порядок в учетной политике.

Лично я прописала в порядке ведения кассовых операций, что работник имеет право тратить свои личные средства на приобретение ТМЦ и оплату услуг для нужд организации, а организация после предоставления авансового отчета обязана эти расходы компенсировать в течении такого-то срока.
Правда, нас ни разу не проверяли.