Где хранятся договора

[Tadem]

Здравствуйте!
Поделитесь, пожалуйста, как у вас хранятся договора. У нас рабочие договора лежат у "своего" инженера в ПТО, они им типа нужны. Когда объект закрывается, они его перекладывают в одну папочку по заказчику и убирают в шкафчик. Если у меня встречка - бегаю ищу ответственного, потом у него прошу найти договора.
Договора в основном типовые (экслюзивы хранятся в бухгалтерии и за них мы спокойны), меняется только объект и заказчик.

[Svetishe]

Делайте сразу себе копии в свою папочку и не бегайте никуда.

[Tadem]

сейчас сделала копию договора - 259 страниц.
Это конечно не стандарт.
Стандартно - 5-10 страниц. И зачем на все копии договоров? чтоб еще один шкаф был ими забит? но уже по порядку.
Есть другие идеи? Я предлага инженерам делать себе сканы, а оригиналы аккуратно ставить в один шкаф. Но им некогда, так они говорят

[mvf]

XXI век на дворе. Ничто не мешает сканировать договоры и хранить в электровиде для всеобщего удовольствия.

[Svetishe]

Есть другие идеи? Я предлага инженерам делать себе сканы, а оригиналы аккуратно ставить в один шкаф. Но им некогда, так они говорят

Зачем вам другие идеи, если исторически вашим инженерам некогда. Скажет директор ставить всё вот в этот шкаф, будут ставить, не скажет - будет как исторически сложилось. У нас исторически все бумажки несут мне, вообще все, даже те, что мне совсем не нужны. И да, 21 век и 259 страниц копировать....

[Tadem]

Ну т.е. велосипед изобретаю. Или заставить их сканировать или оставить как есть.