Как оформить сумму?

[Лана-С]

Директор заплатил сумму из своего кармана в таможню, а сказал об этом только через месяц (и документы предоставил). А сегодня позвонили оттуда и сказали, что на неделе грядет проверка и по кассе в том числе. Подскажите, как теперь правильно оформить эту сумму? Ничего в голову толкового не приходит .

[Над.К]

Принять в кассу займ, выдать в подотчет директору. Закрыть подотчет документами из таможни.