Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

[Ни4ка]

Относила сегодня в налоговую письмо. В канцелярии налоговой придрались, что на письме нет исходящего номера. Говорят, что это обязательно. Знаю, что надо вести журналы входящей/исходящей корреспонденции, но я единственный бухгалтер в двух фирмах и мне просто некогда заниматься этим. Корреспонденции у нас не так много и я легко найду и без журнала нужное письмо, потому что сама их и делаю. Считаю, что ведение журналов - это чисто для удобства. Штрафов ведь все равно нет. Кто как думает?

[ZZZhanna]

Я думаю, что тема не стОит обсуждения. Помимо инструкций по делопроизводству есть общепринятые обычаи делового документооборота, которые предусматривают нумерацию корреспонденции. Если в вашей организации 3 письма в год, то у налоговой документов тыщи, в т.ч. и входящих, и номер помогает более точно идентифицировать документ. Это и вам может пригодиться, тем более, что поставить одну цифру много времени не займет.

[Аноним]

у меня тоже несколько фирм и честно говоря вести нумерацию тоже влом, поэтому в номере письма у меня стоит дата, например первое письмо 29 ноября 2013 года - №20131129-1 от 29-11-2013, второе - №20131129-2 от 29-11-2013

и мне удобно и порядок в нумерации есть

[Январь]

в номере письма у меня стоит дата

Тоже примерно так и нумерую. Номер есть и не повторяется, а гос.органы действительно любят письма с номерами, им так удобнее, а мне не жалко.
Ведение же журналов входящей/исходящей корреспонденции - это обычно задача секретаря, а не бухгелтера

[Ни4ка]

Если в вашей организации 3 письма в год, то у налоговой документов тыщи, в т.ч. и входящих, и номер помогает более точно идентифицировать документ. Это и вам может пригодиться, тем более, что поставить одну цифру много времени не займет.

Ведение же журналов входящей/исходящей корреспонденции - это обычно задача секретаря, а не бухгелтера

В налоговой все равно ставят штампик приема, вписываю номер и ищут потом именно по этому номеру. У нас нет секретаря, отдела кадров и т.п., все документы только на мне. Стараюсь оформлять только то, за что штрафы есть.

[Просто Таша]

В канцелярии налоговой придрались, что на письме нет исходящего номера. Говорят, что это обязательно.

цифирьку от балды поставить что помешало, если для Вас строгая нумерация непринципиальна?