Как возместить расходы и при этом провести документы?

[Аноним]

Добрый день. У нас такая ситуация - мы приглашаем людей на семинар и сами покупаем им билеты на самолет. Но один из приглашенных хочет сам себе купить билет и при приезде просит сумму билета возместить. Как провести это по бухгалтерии. Мы УСН 15% и мне выгодно если билеты сама куплю и спишу в расход. А как же мне ему возместить и при этом тоже в расход списать?

[Над.К]

мы приглашаем людей на семинар и сами покупаем им билеты на самолет.

А НДФЛ Вы удерживаете при этом? Или сообщаете о невозможности удержания в налоговую?

[Аноним]

А НДФЛ Вы удерживаете при этом? Или сообщаете о невозможности удержания в налоговую?

не удерживаем, так как они приглашены по нашей инициативе.

Письмо ФНС России от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926 посвящено налогообложению доходов физического лица, приглашенного по инициативе организации для участия в семинаре и конференции. Но разъяснением можно воспользоваться и в отношении обложения НДФЛ вознаграждения стороннего лица, приглашенного для проведения мероприятия. Налоговики напоминают: к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся оказанные в его интересах услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой (пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ). Но если оплата физическому лицу услуг, в том числе проживания в гостинице и проезда, производится в интересах пригласившей его организации, она не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего налогообложению.

[Над.К]

Но учтите, что Минфин с этим не согласен