Недостача по итогам инвентаризации

[tizn]

Здравствуйте! К нам в юридический отдел поступили данные о недостачах по итогам инвентаризации, требуют составить иски о взыскании материального ущерба с материально ответственных лиц.

Итак, имеются следующие документы.

1) Приказ о проведении инвентаризации
2) Сличительная ведомость
3) Договор о материальной ответственности
4) Объяснение МОЛа
5) Какой-то документ без названия. Как называется этот документ? Слева в верхнем углу написано МОЛ такой-то. Потом столбцы излишки, недостача, потом столбы излишки, недостача с учетом чего-то, потом окончательные излишки и недостача. Причем в первых графах этого документа излишки и недостача указаны данные из сличительной ведомости, а итоговые (окончательные) излишки другие. Какую сумму недостачи необходимо взыскивать с МОЛа?

Объясните, пожалуйста, общие черты инвентаризации.

Например, в сличительной ведомости недостача 237,000 рублей.
А в другом документе написано окончательная недостача 1800 рублей.

Вот какую сумму необходимо взыскивать?

[gnews]

5) Какой-то документ без названия. Как называется этот документ? Слева в верхнем углу написано МОЛ такой-то. Потом столбцы излишки, недостача, потом столбы излишки, недостача с учетом чего-то, потом окончательные излишки и недостача. Причем в первых графах этого документа излишки и недостача указаны данные из сличительной ведомости, а итоговые (окончательные) излишки другие.

Видимо, это пересортица, т.е. случаи одновременного выявления излишков и недостач у одного и того же ответственного лица.
В таких случаях согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации предусмотрен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Такой зачет возможен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Решение о зачете недостач излишками принимает руководитель организации на основании предложений, представленных ему председателем инвентаризационной комиссии, и объяснений ответственного лица о причинах пересортицы.

общие черты инвентаризации

Приказ Минфина от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финанс. обязательств"
http://mvf.klerk.ru/zakon/mf49_010111.htm

[tizn]

То есть по общим правилам окончательной недостачей является недостача, указанная в сличительной ведомости?

[tizn]

Еще вопрос. В протоколе заседания комиссии, которая проводила инвентаризацию указано следующее.

Недостача по первичным документам: 230,000 руб.

Окончательная недостача: 2000 руб.

Как выводится окончательная недостача?
Сличительная ведомость составляется только по документам? Фактически подсчет не ведется?

А окончательная недостача - это когда провели фактический подсчет, поэтому такая разница?

[gnews]

В

Сличительная ведомость

отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. http://mvf.klerk.ru/blank/inv18.htm

Инвентаризационная опись применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.http://mvf.klerk.ru/blank/inv03.htm

[megatronsam]

А окончательная недостача

это скорее всего оконч.итог инвентаризации, недостача в 230тр видимо была покрыта 228тр излишек

[НатальяС]

По-моему, документ без названия должен называться - "Объяснительная записка материально ответственного лица". Там он и должен указать, что просит зачесть пересортицу и по каким причинам. На основании этого издаётся приказ рукводителя: пересортицу зачесть, в каких размерах. Потом уже бухгалтерия после зачёта должна посчитать окончательные излишки или недостачу, составить соответственно бухгалтерскую справку, передать её руководителю. А руководитель на справке должен визу поставить: передать в юр.отдел для взыскания.