Аренда а/м у директора

[Артем Ганеев]

Доброго времени суток! Много тем прочитал по своему вопросу, но собрать в один развернутый ответ не могу. Помогите пожалуйста!
У меня ООО, УСН 6%. Я являюсь директором, и пока единственным сотрудником. Буду использовать свой а/м в служебных целях и, естественно, хочу оплачивать ГСМ, ремонт и пр. с наименьшими затратами, за счет своей же фирмы. Как лучше оформить выплаты? Аренда? Ссуда? Компенсация? Какие при этом нужны будут документы?
P.S. Есть возможность оплачивать все расходы непосредственно с р/сч организации пластиковой картой.

[Зета]

Договор аренды. Или компенсация.
Путевые листы или что-то подобное заполнять.

[Artem Ganeev]

Какие нюансы надо учесть в договоре-аренды? Без экипажа? Заранее прописать что арендатор оплачивает ГСМ и пр.?
А в случае компенсации разве я могу любую сумму тратить на ремонт и ГСМ? Если да, то какими документами оформлять компенсацию, как они (документы) должны отражаться в бух. учете?

[Зета]

Без экипажа. Про бензин не обязательно писать в договоре. Это затраты арендатора и так.

А вы и ремонт хотите за счет организации делать?..

[Artem Ganeev]

Без экипажа. Про бензин не обязательно писать в договоре. Это затраты арендатора и так.

А вы и ремонт хотите за счет организации делать?..

А почему бы и нет? организация то все равно моя. В случае оплаты за счет организации я ничего не плачу, ну кроме налога на прибыль естественно, а в случае оплаты за свой счет, то есть из зарплаты, я по идее сначала плачу НДФЛ и прочее.

[Зета]

Организация ваша. Но нужно различать расходы организации и ваши расходы. Это же не ИП

[Artem Ganeev]

Я все равно не понимаю, почему бы мне не оплачивать ремонт а/м за счет организации, если я им пользуюсь в служебных целях. Чем это грозит то?

[Аноним]

А чем вас не устраивают компенсации использования и всех расходов, связанных с таким использованием? Что за маниакальное желание платить НДФЛ при заключении договора аренды?

[Над.К]

Я все равно не понимаю, почему бы мне не оплачивать ремонт а/м за счет организации, если я им пользуюсь в служебных целях.

Ну Вы же не только в служебных целях ею пользуетесь, правда?

[Artem Ganeev]

А чем вас не устраивают компенсации использования и всех расходов, связанных с таким использованием? Что за маниакальное желание платить НДФЛ при заключении договора аренды?

Нет, нет) Никакого маниакального желания. Просто скажите, как правильно оформлять эту компенсацию. Какие документы, какие проводки?

[Artem Ganeev]

Ну Вы же не только в служебных целях ею пользуетесь, правда?

Ну начнем с того, что организация создана для того, что бы она приносила доход своему учредителю, который по совместительству является директором. Так почему бы не получать доход в виде ремонта и заправки автомобиля с наименьшими потерями на налогообложении, если это можно сделать документально законно?

[Зета]

Ваш доход как учредителя вы можете получить в виде дивидендов. Все другие оплаты от ООО за вас облагаются 13% НДФЛ

[Аноним]

Просто скажите, как правильно оформлять эту компенсацию. Какие документы, какие проводки?

Пунктом ТД или допсоглашением к ТД:
1. об использовании работником личного имущества в интересах и с ведома работодателя
2. о размере компенсации за использование личного имущества.


Расходы, связанные с использованием личного имущества работника компенсируются ему в полном объеме понесения и не нормируютсяпри исчислении налога на прибыль.

[Artem Ganeev]

А путевые листы в случае компенсации заполнять не надо?

[Аноним]

А путевые листы в случае компенсации заполнять не надо?

Для компенсации расходов, связанных с использованием требуется документальное подтверждение производственного характера этих расходов. Наложка в качестве такого подтверждения по старой привычке любит принимать путевые листы, но в качестве таковых может выступать, например, и журнал учета поездок, в которм указаны пункты назначения, километраж т остатки топлива на начало и конец поездки.

[lisss]

У него усн 6%. Расходы подтверждать не надо. Налогообложение от доходов идет. Договор аренды составить, подписать с двух сторон и бросить на полку. Все

[Январь]

У него усн 6%. Расходы подтверждать не надо. Налогообложение от доходов идет.

Но есть еще такой налог, как НДФЛ. И чтобы не было ни у кого мыслей, что он получает доход в натуральной форме, стоит озаботиться подтверждением производственной направленности расходов.

[lisss]

Усложняете. Максимум, что по нему сделают в рамках налогового контроля - сверят доходы в декларации с оборотами по банку.

[echinaceabel]

Максимум

Если инспекторы не особо трудолюбивые, опять же НДФЛщики могут ведь и проверить. Поэтому на авось я бы не стала надеяться.

[lisss]

Риски опишите. 200 рублей НДФЛ-а в год припишут? штраф 40 руб и пени 30? Кому он нужен то до момента приближения к верхней планке применения УСН?

Мой сарказм был направлен на обеспокоенность ТС затратами с выгодной для него стороной при том, что он выбрал при регистрации УСН 6% с доходов.

[ZZZhanna]

200 рублей НДФЛ-а в год припишут?

Ну если в год сумма аренды плюс ремонт + бензин составит 1538 руб., то да, 200 руб.
Что-то мне кажется, речь о бОльших суммах...

[Январь]

lisss, откуда 200 руб в год? У автора желание оплачивать все расходы по содержанию автомобиля. А это даже не 1500 руб. в месяц обычно

[Artem Ganeev]

Всем спасибо за участие в моем вопросе =). Просто, на сколько я понял, в путевом листе надо указывать еще и состояние здоровья водителя перед выездом, с подписью врача, а эта заморочка как-то совсем не радует.

Для компенсации расходов, связанных с использованием требуется документальное подтверждение производственного характера этих расходов. Наложка в качестве такого подтверждения по старой привычке любит принимать путевые листы, но в качестве таковых может выступать, например, и журнал учета поездок, в которм указаны пункты назначения, километраж т остатки топлива на начало и конец поездки.

Уважаемый Аноним, а есть ссылка на какой-либо законодательный акт на эту тему?

[Artem Ganeev]

Риски опишите. 200 рублей НДФЛ-а в год припишут? штраф 40 руб и пени 30? Кому он нужен то до момента приближения к верхней планке применения УСН?

Мой сарказм был направлен на обеспокоенность ТС затратами с выгодной для него стороной при том, что он выбрал при регистрации УСН 6% с доходов.

lisss, на то были свои причины (я про УСН 6%).

[Январь]

в путевом листе надо указывать еще и состояние здоровья водителя перед выездом, с подписью врача,

Вот это вам совсем ни к чему. И путевой лист можете сами разработать, упростив форму. У вас цель всего лишь показать, что на машине вы ездите по делам фирмы, а не на дачу к себе